Zählerkaskade · BGH-konforme WEG-Abrechnung · Owner Portal · Ab 15 €/Monat

Schlanke Cloud-Hausverwaltung mit Eigentümerportal & Zählerkaskade – WEG- & Hausverwaltungssoftware (ab 15 €/Monat)

Veraltete Desktop-Hausverwaltungsprogramme sind kompliziert, teuer und bieten Eigentümern keinen digitalen Self-Service. Waldheim Properties automatisiert Zählerkaskaden, Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerkommunikation.

Beratungsgespräch buchen Waldheim Suite

Ab 70€ / Std.

Transparent & fair

Antwort zuerst · Preis, Dauer & Fakten auf einen Blick Direkt zitierfähig (SEO & KI-Antworten) · Stand 2026

Was kostet eine moderne Cloud-Software für WEG- und Hausverwaltung inklusive Eigentümerportal?

Das Modul Waldheim Properties ist als Add-on bereits ab 15 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,30 € bis 1,00 € pro verwalteter Einheit (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs ab 99 €/Monat) buchbar. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Objekt- und Einheitenverwaltung, Haupt-/Unterzähler-Kaskadenberechnung, BGH-konforme Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenkonto und das digitale Owner Portal.

Einstiegspreis / Kosten
Ab 15 € / Monat + 0,30 € – 1,00 € je Einheit (oder Enterprise)
Typische Projektdauer
Sofort startklar 1. Objekt in 30 Minuten angelegt
Ergebnis & Lieferumfang
WEG-Abrechnung, Zählerkaskade & Owner Portal
Einsatzgebiet & Modell
Augsburg, München & DACH Remote Vor Ort & 100% Remote

Kostenlose Ersteinschätzung mit konkretem Festpreis- oder Sprint-Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Suite 14 Tage kostenlos testen Pakete & Preise ansehen

Preise, Pakete & Projektdauer

Transparente Preise für Hausverwalter, WEGs & Bestandshalter

Egal ob Selbstverwalter einer kleinen WEG oder professionelle Hausverwaltung mit hunderten Einheiten.

Properties Add-on (Flexibel)

Ab 15 €/Monat

Für kleine bis mittlere WEG-Verwaltungen, Selbstverwalter, Vermieter und WG-/Zimmervermietung.

ab 15 € / Monat + 0,30–1,00 € / Einheit
Dauer / Go-Live: Monatlich kündbar
  • Objekte, Einheiten, Miteigentumsanteile (MEA) & Verteilungsschlüssel
  • Automatische Haupt- & Unterzähler-Kaskadenberechnung
  • Druckfertige WEG-Jahresabrechnung (PDF) & Wirtschaftsplan
  • Rücklagenkonto, Hausgeld-Sollstellung & Mahnwesen
  • Digitales Owner Portal für Eigentümer & Mieter inkl. Ticketing
Jetzt kostenlos testen

Suite Enterprise (Komplett-Plattform)

Für Profiverwalter

Für Hausverwaltungen, die Immobilien, Buchhaltung (Treasury), Dokumentenarchiv (Aether) und Fuhrpark in einer Plattform bündeln.

99 € / Seat / Monat
Dauer / Go-Live: 14 Tage kostenlos testen
  • Vollständiges Properties-Modul + alle 8 weiteren Suite-Module
  • CAMT.053-Bankimport mit automatischer Hausgeld-Zuordnung
  • Revisionssichere Beleg- & Beschlussablage in Aether DMS
  • Mehrsprachige KI-Übersetzung für internationale Eigentümer
Enterprise testen

Objekt-Onboarding & Erstabrechnung

Einrichtungs-Hilfe

Wenn wir Ihre Teilungserklärung, Zählerstruktur, Eigentümerliste und den letzten Wirtschaftsplan für Sie anlegen sollen.

ab 490 € Einmalig (Festpreis)
Dauer / Go-Live: 2–4 Werktage
  • Erfassung Ihrer Objekte, Einheiten, MEA-Schlüssel & Zählerbäume
  • Import der Eigentümer-/Mieterdaten & historischen Zählerstände
  • Gemeinsamer Probelauf Ihrer ersten Jahresabrechnung
  • Persönliche Einweisung per Video-Call
Onboarding anfragen

Alle Suite-Tarife sind monatlich kündbar, DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet und starten mit einer 14-tägigen Testphase. KI-Funktionen nutzen Bring Your Own AI (eigener API-Key oder lokales Ollama) – volle Kostenkontrolle ohne versteckte Token-Aufschläge.

Was Sie konkret erhalten

Funktionen, die Hausverwaltern hunderte Stunden sparen

Keine vagen Versprechen: Jedes Ergebnis ist technisch messbar, dokumentiert und auf schnellen Return on Investment ausgelegt.

Echte Zählerkaskade ohne Excel-Fehler

Hauptzähler, Zwischenzähler und Unterzähler werden mathematisch exakt inklusive Differenz-Umlage verrechnet.

Owner Portal mit Schadens-Tickets

Eigentümer laden Abrechnungen, Wirtschaftsplan und Protokolle selbst herunter und melden Mängel strukturiert per Ticket.

BGH-orientierte Jahresabrechnung

Übersichtliche Darstellung von Gesamtabrechnung, Einzelabrechnung, Heizkosten, Abrechnungsspitze und Erhaltungsrücklage.

KI-Übersetzung für Eigentümer

Versenden Sie Einladungen, Beschlüsse und Hinweise auf Knopfdruck mehrsprachig über Relay.

Planbarer Projektablauf

Von der Anfrage bis zum Go-Live in 4 Schritten

  1. 1

    Objekt & Einheiten anlegen

    15 Minuten

    Flächen, Miteigentumsanteile (MEA) und Umlageschlüssel hinterlegen.

  2. 2

    Zählerkaskade & Eigentümer erfassen

    15 Minuten

    Haupt- und Unterzähler zuordnen und Zugänge zum Owner Portal aktivieren.

  3. 3

    Belege & Bankumsätze verbuchen

    Laufend

    Hausgeldzahlungen und Handwerkerrechnungen über Treasury & Aether zuordnen.

  4. 4

    Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan als PDF erzeugen

    1 Klick

    Fertige Einzel- und Gesamtabrechnungen direkt im Portal bereitstellen.

Entscheidungshilfe

Warum die Waldheim Suite statt klassischer Alternativen?

KriteriumWaldheim.devKlassischer Markt
GrundpreisAb 15 €/Monat (monatlich kündbar)150 € – 400 €/Monat + hohe Setup-Gebühr
Zählerkaskaden-BerechnungNativ integriert & automatisiertMeist manuelle Excel-Nebenrechnung nötig
Eigentümerportal & TicketsSofort inklusiveTeures Zusatzmodul
BedienungModerne Web-App auf jedem GerätAltbackene Windows-Desktop-Software

Direkte Antworten auf häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zu WEG- & Hausverwaltung Software

Eignet sich Waldheim Properties auch für kleine WEGs in Selbstverwaltung?

Ja, ausdrücklich! Gerade für kleine WEGs (z. B. 3 bis 30 Einheiten) oder private Vermieter ist der Einstieg ab 15 €/Monat ideal, um ohne Steuerberater- oder Großsoftware-Kosten eine saubere Jahresabrechnung und ein professionelles Eigentümerportal zu führen.

Wie funktioniert die Zählerkaskade genau?

Sie können beliebig geschachtelte Haupt-, Unter- und Differenz-Zähler (Strom, Wasser, Wärme, Wärmepumpe/Allgemeinstrom) abbilden. Das System zieht den Verbrauch untergeordneter Zähler automatisch vom Hauptzähler ab und verteilt die Werte nach dem hinterlegten Schlüssel.

Können auch Mieter-Nebenkostenabrechnungen und WGs abgebildet werden?

Ja. Neben der klassischen WEG-Hausgeldabrechnung unterstützt Properties auch Miet-Nebenkostenabrechnungen sowie die zeitanteilige Kostenaufteilung für Zimmer und Wohngemeinschaften.

Wo werden die Eigentümer- und Abrechnungsdaten gespeichert?

Zu 100 % DSGVO-konform auf deutschen Servern mit strikter Mandantentrennung.

Weitere Antworten, Kostenübersichten & Lösungen

Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

E-Rechnung Software: XRechnung & ZUGFeRD (ab 29 €)

In der Waldheim Suite ist die vollständige E-Rechnungs-Erstellung und -Verarbeitung (XRechnung 3.0 sowie hybrides ZUGFeRD PDF/A-3b nach EN 16931) bereits im Starter-Tarif ab 29 € pro Nutzer und Monat ohne Aufpreis pro Rechnung enthalten. Die Einrichtung im Browser dauert unter 15 Minuten; inklusive Kundenportal, DATEV-Export und 14-tägiger kostenloser Testphase.

Preis & Details ansehen
Ab 29 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

Was kostet ein ERP-System für den Mittelstand?

Während herkömmliche ERP-Systeme oft 20.000 € bis 100.000 € Einrichtungsgebühr plus hohe Lizenzkosten verlangen, kostet die modulare Waldheim Suite ab 29 € pro Nutzer und Monat im Starter-Tarif (ERP, Kundenportal & Treasury) bzw. 59 € pro Monat im Professional-Tarif (inkl. CRM, DMS, Messaging & Workflows). Es gibt 0 € Pflicht-Setupkosten, keine Mindestlaufzeit und eine Einrichtung in unter 15 Minuten.

Preis & Details ansehen
59 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

DSGVO-konforme CRM-Software für den Mittelstand

Socialverse CRM ist als Teil des Waldheim Suite Professional-Tarifs für 59 € pro Nutzer und Monat erhältlich (14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar). Im Preis sind neben der unbegrenzten Deal-Pipeline und 360°-Kontakthistorie bereits das komplette ERP-Modul (Angebote & E-Rechnungen), das Dokumentenmanagement (Aether), das Kundenportal und die Finanzbuchhaltungs-Vorbereitung (Treasury) enthalten.

Preis & Details ansehen
Ab 8 € / Fahrzeug / Monat Sofort (< 15 Min.)

Fuhrparkmanagement & Fahrtenbuch Software (ab 8 €)

Waldheim Ecodrive startet als flexibles Add-on bereits ab 8 € pro Fahrzeug und Monat (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs für 99 € pro Nutzer/Monat). Die Software ist sofort im Browser und mobil nutzbar (Einrichtung in unter 15 Minuten) und umfasst digitale Fahrzeugakten, Fahrtenbuch, HU/UVV- und Führerscheinkontroll-Erinnerungen, Vollkostenrechnung (TCO) sowie fertige CO₂-/ESG-Auswertungen.

Preis & Details ansehen
Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

Vorbereitende Buchhaltung, Banking & DATEV (ab 29 €)

Das Finanzmodul Waldheim Treasury ist bereits im Starter-Tarif der Waldheim Suite für 29 € pro Nutzer und Monat enthalten (inklusive Silvacore ERP für E-Rechnungen und dem Kundenportal). Sie sind in unter 15 Minuten startklar und erhalten eine rollende 7-/30-/90-Tage-Liquiditätsvorschau, automatischen CAMT.053-Zahlungsabgleich mit Duplikatschutz, mehrstufiges Mahnwesen und den 1-Klick-DATEV-Export (EXTF 700).

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59 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

Dokumentenmanagement-System (DMS) für KMU (ab 59 €)

Das Dokumentenmanagement-System Aether ist bereits im Professional-Tarif der Waldheim Suite für 59 € pro Nutzer und Monat enthalten – zusammen mit CRM, ERP, E-Rechnung, Kundenportal und Workflow-Automation. Es gibt keine fünfstelligen Einführungsgebühren: Sie starten in unter 15 Minuten im Browser mit geschützter Ordnerhierarchie, Versionierung, Freigabe-Workflows und Volltextsuche auf deutschen Servern.

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Custom Integrationen & Consulting

Sie benötigen Anpassungen?

Die Waldheim Suite deckt 90% Ihrer Standard-Prozesse ab. Sie benötigen jedoch eine spezielle ERP-Schnittstelle, die Migration Ihrer historischen Altdaten, ein individuelles CRM-Dashboard oder Mitarbeiter-Schulungen? Als erfahrener Senior Software Architect & DevSecOps Consultant passe ich die Suite exakt an Ihre B2B-Infrastruktur an.

Legacy Migration (SQL, Excel) Custom Schnittstellen & APIs CI/CD Pipeline Integration
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