Teil der Waldheim Suite
In Entwicklung Rechtssicher & DSGVO-konform Made in Germany

Immobilien verwalten.
Nicht ertragen.

Von der Nebenkostenabrechnung bis zum Mieterportal – Properties digitalisiert Ihre gesamte Objektverwaltung und ist dabei rechtssicher, DSGVO-konform und direkt mit der Suite verknüpft.

Der Alltag ohne Properties

Mietverträge in Papierordnern, NK-Abrechnungen in Excel, Schadensmeldungen per Telefonanruf – kein System, das alles kennt.

Nebenkostenabrechnung dauert Wochen. Fehlerquellen überall, Beschwerden der Mieter vorprogrammiert.

Kein Überblick über Portfolio-Rendite, Leerstand oder offene Instandhaltungskosten ohne stundenlanges Zusammensuchen.

Portfolio-Dashboard

Alle Objekte.
Ein Überblick.

Properties aggregiert Leerstand, offene Schadensmeldungen, fällige Abrechnungen und Portfolio-Rendite auf einem zentralen Dashboard – verknüpft mit Treasury für vollständige Finanztransparenz.

  • NK-Abrechnungen auf Knopfdruck – korrekt, rechtssicher, DSGVO-konform
  • Mieterportal: Schadensmeldung in 2 Minuten, kein Anruf nötig
  • Instandhaltungskosten automatisch in Treasury gebucht
  • Eigentümerversammlungen digital protokolliert und archiviert

Properties · Portfolio

Live

Objekte

12

3 WEGs, 9 Mietobjekte

Einheiten

84

79 vermietet

Leerstand

6.0%

5 Einheiten

Ø Rendite

4.8%

+0.3% ggü. Vorjahr

NK-Abrechnung "Musterstr. 4" erstellt heute
Schadensmeldung: Wasserschaden EG vor 2 Std
Mietvertrag läuft aus: Einheit 3b in 30 Tagen

Was Properties kann

Vom Vertrag bis zur Abrechnung.

Objektverwaltung

Liegenschaften, Gebäude und Einheiten digital erfassen. Vollständige Stammdaten, Grundrisse, Dokumente und Kostenhistorie auf einen Blick.

Mietvertragsverwaltung

Vertragserstellung, Laufzeiten, Indexmiete, automatische Verlängerungserinnerung und revisionssichere Archivierung in Aether.

Nebenkostenabrechnung

DSGVO-konforme NK-Abrechnungen auf Knopfdruck mit individualisierbaren Verteilerschlüsseln – Fläche, Personenanzahl oder Zählerstand.

Instandhaltungstickets

Schadensmeldungen digital erfassen, Dienstleister beauftragen, Kosten dokumentieren und Fristen tracken – alles lückenlos protokolliert.

Mieter-Self-Service

Ihr Mieterportal: Schadensmeldungen einreichen, Dokumente abrufen, Betriebskostenabrechnungen herunterladen – ohne Anruf, ohne Papierkram.

Portfolio-Reporting

Renditekennzahlen, Leerstandsquoten, Kostenentwicklung und Instandhaltungsbudgets auf Objekt- und Portfolioebene – exportierbar nach Excel und DATEV.

Eigentümerversammlungen

WEG-Protokolle digital erstellen, Beschlüsse dokumentieren, Abstimmungsergebnisse festhalten und rechtssicher archivieren.

Hausgeldverwaltung

Hausgeldabrechnungen, Rücklagenplanung und Sonderumlagen direkt aus dem System – verknüpft mit Treasury für vollständige Finanztransparenz.

Nahtlos integriert

Properties ist keine Insel.

Verträge in Aether, Finanzen in Treasury, Mieter-Kommunikation über Relay – alles verbunden.

Aether

Verträge, Grundrisse und Belege direkt im DMS verknüpft

Treasury

Hausgeld, Mieteinnahmen und Kosten automatisch in Finanzen

Relay

Mieter per E-Mail über Abrechnungen und Termine informieren

CustomerPortal

Mieterportal als Self-Service direkt im Kundenportal

Zettelwirtschaft war gestern.

Beantragen Sie frühen Zugang zu Properties und verwalten Sie Ihre Objekte komplett digital.