Teil der Waldheim Suite
Closed Alpha Identität, Billing, Support SLA-Transparenz

Ein Portal.
Alle Kundenprozesse.

Das Customer Portal bündelt Support, Rechnungen, Abos und Zugänge in einem klaren Self-Service-Workspace. Kunden finden Antworten schneller, und Ihr Team verliert keine Zeit mehr in E-Mail-Schleifen.

Der Alltag ohne Customer Portal

Support läuft über verstreute Postfächer. Niemand sieht den vollständigen Verlauf, Rückfragen gehen verloren und Kunden müssen alles doppelt erklären.

Rechnungen, Abos und Zugänge liegen in verschiedenen Systemen. Für jede Änderung braucht es ein Ticket oder eine E-Mail an das Backoffice.

Kunden wissen nicht, wann eine Antwort kommt. Teams erkennen SLA-Risiken erst, wenn die Eskalation schon da ist.

Kunden-Workspace

Support, Billing und Zugang.
Ein Kontext.

Kunden sehen auf einen Blick offene Fälle, letzte Antworten, Rechnungen und aktive Module. Interne Teams arbeiten auf derselben Wahrheit statt in getrennten Backoffice-Tools.

  • Tickets mit Priorität, SLA-Timer und Verantwortlichem
  • Rechnungen, Verträge und Belege direkt im Vorgang verlinkt
  • Self-Service für Abos, Nutzer und Zugriffe
  • Benachrichtigungen über Relay statt unkoordinierter E-Mails

Customer Portal · Übersicht

Live

Offene Tickets

4

1 kritisch

Antwortzeit

1h 12m

unter SLA

Offene Rechnungen

€ 2.480

2 Belege

Aktive Module

5

inkl. CRM & ERP

Ticket #2481: SSO-Rolle angepasst vor 12 Min
Rechnung INV-2026-048 bereitgestellt heute
Upgrade: Relay Modul freigeschaltet gestern

Was Customer Portal kann

Kundenservice ohne Reibung

Ticket-System mit SLA

Anfragen landen automatisch in der richtigen Queue, mit Priorisierung, Eskalationsstufe und kompletter Kommunikationshistorie pro Fall.

Rechnungen & Zahlungsstatus

Kunden sehen sofort, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind und laden Belege direkt herunter.

Abo- und Modulverwaltung

Laufende Subscriptions, aktive Module, Upgrades und Verlängerungen im Self-Service statt über E-Mail-Pingpong.

Support-Workspace

Status, letzte Antwort, Verantwortlicher und SLA-Risiken in einer Ansicht. Keine verlorenen Fälle mehr.

Identität & Zugriffe

Rollen, Nutzerzugänge und Freigaben zentral steuern, ohne separaten Admin-Prozess außerhalb der Suite.

Benachrichtigungen über Relay

Ticket-Updates, Rechnungen und Abo-Änderungen werden kanalübergreifend per E-Mail oder In-App ausgeliefert.

Billing-Transparenz

Offene Forderungen, Payment-Methoden und Zahlungsereignisse aus Stripe direkt im Kundenkontext sichtbar.

Service-Dashboard

Offene Tickets, Antwortzeiten, Zahlungsstatus und Modulnutzung in einem operativen Überblick für Kunden und Teams.

Nahtlos integriert

Das Portal ist Ihr Suite-Eingang.

Support, Billing und Dokumente werden nicht kopiert, sondern direkt aus den Suite-Modulen angebunden.

Treasury

Zahlungsstatus und Forderungen landen direkt im Kundenkonto

Relay

Status-Updates und Hinweise laufen zentral über einen Notification-Hub

Aether

Rechnungen, Verträge und Belege sind direkt am Vorgang verknüpft

Socialverse CRM

Account-Kontext und Kundenhistorie fließen in Support und Success ein

Kundenkontakt endlich zentralisieren

Geben Sie Ihren Kunden einen klaren Self-Service-Zugang für Support, Rechnungen und Module statt verteilter Prozesse.