Beliebige Zählerkaskaden · Wärmepumpe & Allgemeinstrom · Ab 15 €/Monat

Keine falschen Differenz-Formeln mehr in Excel – Nebenkostenabrechnung & Zählerkaskade Software (ab 15 €)

Sobald in einem Mehrfamilienhaus Hauptzähler, Wärmepumpenzähler, Allgemeinstrom und Wohnungs-Unterzähler ineinander verschachtelt sind, scheitern herkömmliche Abrechnungsprogramme. Waldheim Properties löst Zählerkaskaden visuell und mathematisch exakt.

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Transparent & fair

Antwort zuerst · Preis, Dauer & Fakten auf einen Blick Direkt zitierfähig (SEO & KI-Antworten) · Stand 2026

Mit welcher Software lässt sich eine komplexe Zählerkaskade für Nebenkosten und WEG-Abrechnungen berechnen?

Waldheim Properties (ab 15 € pro Monat zzgl. 0,30 €–1,00 € je Einheit, monatlich kündbar) besitzt eine speziell entwickelte Engine für mehrstufige Haupt- und Unterzähler-Kaskaden. Sie bilden den Zählerbaum einmalig ab, tragen die Ablesewerte ein und erstellen in wenigen Minuten eine prüffähige, druckfertige Nebenkosten- oder WEG-Jahresabrechnung als PDF inklusive Bereitstellung im Eigentümer-/Mieterportal.

Einstiegspreis / Kosten
Ab 15 € / Monat + 0,30 € – 1,00 € je Einheit
Typische Projektdauer
Sofort startklar Zählerbaum in 10 Minuten angelegt
Ergebnis & Lieferumfang
Zählerkaskaden-Rechner, PDF-Abrechnung & Portal
Einsatzgebiet & Modell
Augsburg, München & DACH Remote Vor Ort & 100% Remote

Kostenlose Ersteinschätzung mit konkretem Festpreis- oder Sprint-Angebot innerhalb von 24 Stunden.

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Preise, Pakete & Projektdauer

Tarife für Vermieter, WEGs & Hausverwaltungen

Speziell entwickelt für reale Zählerstrukturen in deutschen Bestands- und Neubau-Immobilien.

Properties Add-on

Ab 15 € / Monat

Für private Vermieter, Selbstverwalter von WEGs und kleinere Hausverwaltungen.

ab 15 € / Monat + 0,30–1,00 € / Einheit
Dauer / Go-Live: Sofort im Browser nutzbar
  • Visuelle Abbildung beliebig tiefer Haupt- & Unterzähler-Kaskaden
  • Automatische Differenzberechnung (Hauptzähler minus Unterzähler)
  • Kombination aus Verbrauchs-, Flächen- (m²), Personen- & MEA-Schlüsseln
  • Druckbare Einzel- & Gesamtabrechnung (PDF) + Wirtschaftsplan
  • Owner / Mieter Portal für Belegeinsicht & Zählerstandsmeldung
Jetzt ab 15 € testen

Suite Enterprise (Für Verwalter-Teams)

Voll-Suite

Für professionelle Verwaltungen, die Objektverwaltung, Buchhaltung (Treasury), DMS (Aether) und Kommunikation (Relay) vereinen.

99 € / Seat / Monat
Dauer / Go-Live: 14 Tage kostenlos testen
  • Unbegrenzte Zählerkaskaden + alle 9 Module der Waldheim Suite
  • CAMT.053-Bankabgleich für Mieten, Hausgelder & Nachzahlungen
  • Revisionssicheres Belegarchiv für Schornsteinfeger-, Heiz- & Wasserbelege
  • Mehrsprachiger Versand der Abrechnungen über Relay
Enterprise testen

Zählerbaum- & Erstabrechnungs-Setup

Experten-Check

Wenn wir Ihr Messkonzept (z. B. Kaskadenschaltung mit Wärmepumpe/PV) einmalig exakt im System hinterlegen sollen.

ab 350 € Einmalig (Festpreis)
Dauer / Go-Live: 1–2 Werktage
  • Analyse Ihres Zählerschranks / Messkonzepts & Ihrer Teilungserklärung
  • Komplette Einrichtung aller Zähler, Formeln & Umlageschlüssel
  • Gemeinsame Erstellung Ihrer ersten fertigen Abrechnung
Messkonzept-Setup anfragen

Alle Suite-Tarife sind monatlich kündbar, DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet und starten mit einer 14-tägigen Testphase. KI-Funktionen nutzen Bring Your Own AI (eigener API-Key oder lokales Ollama) – volle Kostenkontrolle ohne versteckte Token-Aufschläge.

Was Sie konkret erhalten

Warum unsere Zählerkaskaden-Engine einzigartig einfach ist

Keine vagen Versprechen: Jedes Ergebnis ist technisch messbar, dokumentiert und auf schnellen Return on Investment ausgelegt.

Echte Baumstruktur statt flacher Listen

Ordnen Sie jedem Hauptzähler (Wasser, Gas, Wärme, Strom) beliebig viele Zwischen- und Wohnungszähler unter – das System berechnet Restmengen und Verluste automatisch.

Nachvollziehbar für jeden Mieter & Eigentümer

Auf der PDF-Abrechnung wird jeder Rechenschritt vom Gesamtzähler über die Unterzähler bis zum Einzelanteil transparent ausgewiesen.

Unterjährige Mieterwechsel & WG-Zimmer

Zieht ein Mieter unterjährig ein oder aus, werden Grundkosten und Zählerstände taggenau aufgeteilt.

Digitale Zählerstandsmeldung im Portal

Eigentümer und Mieter können Ablesewerte und Belegfragen direkt über das Portal übermitteln.

Planbarer Projektablauf

Von der Anfrage bis zum Go-Live in 4 Schritten

  1. 1

    Einheiten & Umlageschlüssel anlegen

    10 Minuten

    Wohnflächen, MEA oder Personenanzahl pro Einheit erfassen.

  2. 2

    Haupt- & Unterzähler verknüpfen

    10 Minuten

    Zählerbaum per Klick zusammenstellen.

  3. 3

    Ablesestände & Kostenbelege eintragen

    15 Minuten

    Jahreswerte und Rechnungsbeträge (Wasser, Heizung, Grundsteuer, Versicherung) eingeben.

  4. 4

    Fertige PDF-Abrechnungen herunterladen

    1 Klick

    Sofort versandfertig inklusive Vorauszahlungs-Abgleich und neuem Wirtschaftsplan.

Entscheidungshilfe

Warum die Waldheim Suite statt klassischer Alternativen?

KriteriumWaldheim.devKlassischer Markt
Geschachtelte ZählerkaskadenNativ & automatisch berechnetIn Standard-Tools oft gar nicht abbildbar
FehleranfälligkeitMathematisch validierte SummenprüfungHohes Risiko kaputter Excel-Zellbezüge
PreisAb 15 €/MonatHunderte Euro für Abrechnungsdienstleister
Belegeinsicht für Eigentümer/MieterDigital im Owner Portal inklusivePapierkopien & Terminabstimmung nötig

Direkte Antworten auf häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Nebenkosten & Zählerkaskade Software

Was passiert, wenn die Summe der Wohnungs-Wasserzähler leicht vom Hauptwasserzähler abweicht?

Das ist bei Kalt- und Warmwasserzählern durch Messtoleranzen völlig normal. Waldheim Properties erkennt die Messdifferenz automatisch und legt sie regelkonform nach dem definierten Schlüssel um.

Können auch Wärmepumpen-Kaskaden und Allgemeinstrom-Abzüge berechnet werden?

Ja! Gerade wenn Wärmepumpenstrom, Allgemeinstrom und Hausstrom über eine Kaskadenschaltung laufen, zieht unser Zählerbaum die untergeordneten Zählerstände exakt voneinander ab.

Werden Vorauszahlungen und Nachzahlungen/Guthaben direkt verrechnet?

Ja. Das System gleicht die geleisteten Hausgeld- bzw. Nebenkosten-Vorauszahlungen automatisch mit den Ist-Kosten ab und weist die Abrechnungsspitze (Nachzahlung oder Guthaben) klar aus.

Kann ich das Zählermodul unverbindlich mit meinen echten Zahlen testen?

Ja, Sie können Ihr Objekt in der 14-tägigen Testphase auf suite.waldheim.dev anlegen und Ihre Zählerkaskade direkt durchrechnen lassen.

Weitere Antworten, Kostenübersichten & Lösungen

Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

E-Rechnung Software: XRechnung & ZUGFeRD (ab 29 €)

In der Waldheim Suite ist die vollständige E-Rechnungs-Erstellung und -Verarbeitung (XRechnung 3.0 sowie hybrides ZUGFeRD PDF/A-3b nach EN 16931) bereits im Starter-Tarif ab 29 € pro Nutzer und Monat ohne Aufpreis pro Rechnung enthalten. Die Einrichtung im Browser dauert unter 15 Minuten; inklusive Kundenportal, DATEV-Export und 14-tägiger kostenloser Testphase.

Preis & Details ansehen
Ab 29 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

Was kostet ein ERP-System für den Mittelstand?

Während herkömmliche ERP-Systeme oft 20.000 € bis 100.000 € Einrichtungsgebühr plus hohe Lizenzkosten verlangen, kostet die modulare Waldheim Suite ab 29 € pro Nutzer und Monat im Starter-Tarif (ERP, Kundenportal & Treasury) bzw. 59 € pro Monat im Professional-Tarif (inkl. CRM, DMS, Messaging & Workflows). Es gibt 0 € Pflicht-Setupkosten, keine Mindestlaufzeit und eine Einrichtung in unter 15 Minuten.

Preis & Details ansehen
59 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

DSGVO-konforme CRM-Software für den Mittelstand

Socialverse CRM ist als Teil des Waldheim Suite Professional-Tarifs für 59 € pro Nutzer und Monat erhältlich (14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar). Im Preis sind neben der unbegrenzten Deal-Pipeline und 360°-Kontakthistorie bereits das komplette ERP-Modul (Angebote & E-Rechnungen), das Dokumentenmanagement (Aether), das Kundenportal und die Finanzbuchhaltungs-Vorbereitung (Treasury) enthalten.

Preis & Details ansehen
Ab 15 € / Monat Sofort startklar

WEG- & Hausverwaltungssoftware (ab 15 €/Monat)

Das Modul Waldheim Properties ist als Add-on bereits ab 15 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,30 € bis 1,00 € pro verwalteter Einheit (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs ab 99 €/Monat) buchbar. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Objekt- und Einheitenverwaltung, Haupt-/Unterzähler-Kaskadenberechnung, BGH-konforme Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenkonto und das digitale Owner Portal.

Preis & Details ansehen
Ab 8 € / Fahrzeug / Monat Sofort (< 15 Min.)

Fuhrparkmanagement & Fahrtenbuch Software (ab 8 €)

Waldheim Ecodrive startet als flexibles Add-on bereits ab 8 € pro Fahrzeug und Monat (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs für 99 € pro Nutzer/Monat). Die Software ist sofort im Browser und mobil nutzbar (Einrichtung in unter 15 Minuten) und umfasst digitale Fahrzeugakten, Fahrtenbuch, HU/UVV- und Führerscheinkontroll-Erinnerungen, Vollkostenrechnung (TCO) sowie fertige CO₂-/ESG-Auswertungen.

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Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

Vorbereitende Buchhaltung, Banking & DATEV (ab 29 €)

Das Finanzmodul Waldheim Treasury ist bereits im Starter-Tarif der Waldheim Suite für 29 € pro Nutzer und Monat enthalten (inklusive Silvacore ERP für E-Rechnungen und dem Kundenportal). Sie sind in unter 15 Minuten startklar und erhalten eine rollende 7-/30-/90-Tage-Liquiditätsvorschau, automatischen CAMT.053-Zahlungsabgleich mit Duplikatschutz, mehrstufiges Mahnwesen und den 1-Klick-DATEV-Export (EXTF 700).

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Die Waldheim Suite deckt 90% Ihrer Standard-Prozesse ab. Sie benötigen jedoch eine spezielle ERP-Schnittstelle, die Migration Ihrer historischen Altdaten, ein individuelles CRM-Dashboard oder Mitarbeiter-Schulungen? Als erfahrener Senior Software Architect & DevSecOps Consultant passe ich die Suite exakt an Ihre B2B-Infrastruktur an.

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