Ecodrive bündelt digitale Fahrzeugakte, finanzamtkonformes Fahrtenbuch, bidirektionalen Kilometerstands-Rechner, TCO-Ersatzanalyse und ESG-/CO₂-Reporting in einer modernen Web-App.
Ab 70€ / Std.
Transparent & fair
Waldheim Ecodrive startet als flexibles Add-on bereits ab 8 € pro Fahrzeug und Monat (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs für 99 € pro Nutzer/Monat). Die Software ist sofort im Browser und mobil nutzbar (Einrichtung in unter 15 Minuten) und umfasst digitale Fahrzeugakten, Fahrtenbuch, HU/UVV- und Führerscheinkontroll-Erinnerungen, Vollkostenrechnung (TCO) sowie fertige CO₂-/ESG-Auswertungen.
Kostenlose Ersteinschätzung mit konkretem Festpreis- oder Sprint-Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Preise, Pakete & Projektdauer
Funktioniert sofort ohne festen Werkstatteinbau – und ist auf Wunsch voll in ERP und Buchhaltung integriert.
Für Betriebe ab 2 bis 200+ Fahrzeugen, die Fuhrpark, Fahrtenbuch und Prüftermine digital im Griff haben wollen.
Für Unternehmen, die Fahrzeugeinsätze direkt mit ERP-Projekten, Tankbelegen (Aether) und Kostenstellen (Treasury) verknüpfen wollen.
Wenn wir Ihren bestehenden Fuhrpark aus Excel übernehmen und Ihre ESG-/CSRD-Berichtsvorlagen einrichten sollen.
Alle Suite-Tarife sind monatlich kündbar, DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet und starten mit einer 14-tägigen Testphase. KI-Funktionen nutzen Bring Your Own AI (eigener API-Key oder lokales Ollama) – volle Kostenkontrolle ohne versteckte Token-Aufschläge.
Was Sie konkret erhalten
Keine vagen Versprechen: Jedes Ergebnis ist technisch messbar, dokumentiert und auf schnellen Return on Investment ausgelegt.
Kilometerstände, Strecken und reale Kosten pro Kilometer werden automatisch plausibilisiert – unrentable Fahrzeuge fallen sofort auf.
Automatisierte Erinnerungen und dokumentierte Nachweise für Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfung und Hauptuntersuchung.
Statt tagelanger Excel-Schätzungen am Jahresende erzeugen Sie prüffähige Emissionsberichte nach Fahrzeugtyp, Kraftstoff und Zeitraum.
Als Teil der Waldheim Suite landen Fuhrparkkosten direkt auf der richtigen Kostenstelle in Treasury.
Planbarer Projektablauf
Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Antriebsart und aktuelle Kilometerstände eintragen.
HU/AU, Serviceintervalle und Laufleistungsgrenzen aktivieren.
Schnelle Eingabe am Smartphone oder Desktop mit automatischer Plausibilitätsprüfung.
Jederzeit aktuelle Auswertungen für Geschäftsführung, Steuerberater und Nachhaltigkeitsbericht.
Entscheidungshilfe
| Kriterium | Waldheim.dev | Klassischer Markt |
|---|---|---|
| Preis pro Fahrzeug | Ab 8 € / Monat | 15 € – 35 € / Monat + Hardware-Kaufzwang |
| Einbau-Pflicht (OBD/GPS) | Nein, sofort per Web/App startklar | Teurer Werkstatteinbau nötig |
| Buchhaltungs- & Projekt-Anbindung | Nativ in ERP & Treasury integriert | Isolierte Insellösung |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | 24–36 Monate Telematik-Vertrag |
Direkte Antworten auf häufige Fragen
Nein! Sie können Ecodrive komplett ohne Hardware-Einbau sofort nutzen. Unser intelligenter bidirektionaler Kilometerstands- und Routenrechner macht die Fahrtenbuchpflege in Sekunden möglich. Optionale Telematik-Anbindungen sind im Enterprise-Bereich dennoch möglich.
Ja. Anhand der bisherigen Laufleistung berechnet Ecodrive eine Hochrechnung bis zum Vertragsende und warnt frühzeitig, wenn ein Fahrzeug sein Kilometerkontingent über- oder unterschreitet.
Ecodrive berechnet aus den realen Verbräuchen (Diesel, Benzin, Hybrid, Elektro/kWh) automatisch die Scope-1- und Scope-2-CO₂-Emissionen Ihrer Flotte.
Ja. Alle Fahrten werden mit Änderungshistorie dokumentiert und lassen sich als prüffähiger Bericht für Steuerberater und Betriebsprüfung exportieren.
In der Waldheim Suite ist die vollständige E-Rechnungs-Erstellung und -Verarbeitung (XRechnung 3.0 sowie hybrides ZUGFeRD PDF/A-3b nach EN 16931) bereits im Starter-Tarif ab 29 € pro Nutzer und Monat ohne Aufpreis pro Rechnung enthalten. Die Einrichtung im Browser dauert unter 15 Minuten; inklusive Kundenportal, DATEV-Export und 14-tägiger kostenloser Testphase.
Während herkömmliche ERP-Systeme oft 20.000 € bis 100.000 € Einrichtungsgebühr plus hohe Lizenzkosten verlangen, kostet die modulare Waldheim Suite ab 29 € pro Nutzer und Monat im Starter-Tarif (ERP, Kundenportal & Treasury) bzw. 59 € pro Monat im Professional-Tarif (inkl. CRM, DMS, Messaging & Workflows). Es gibt 0 € Pflicht-Setupkosten, keine Mindestlaufzeit und eine Einrichtung in unter 15 Minuten.
Socialverse CRM ist als Teil des Waldheim Suite Professional-Tarifs für 59 € pro Nutzer und Monat erhältlich (14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar). Im Preis sind neben der unbegrenzten Deal-Pipeline und 360°-Kontakthistorie bereits das komplette ERP-Modul (Angebote & E-Rechnungen), das Dokumentenmanagement (Aether), das Kundenportal und die Finanzbuchhaltungs-Vorbereitung (Treasury) enthalten.
Das Modul Waldheim Properties ist als Add-on bereits ab 15 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,30 € bis 1,00 € pro verwalteter Einheit (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs ab 99 €/Monat) buchbar. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Objekt- und Einheitenverwaltung, Haupt-/Unterzähler-Kaskadenberechnung, BGH-konforme Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenkonto und das digitale Owner Portal.
Das Finanzmodul Waldheim Treasury ist bereits im Starter-Tarif der Waldheim Suite für 29 € pro Nutzer und Monat enthalten (inklusive Silvacore ERP für E-Rechnungen und dem Kundenportal). Sie sind in unter 15 Minuten startklar und erhalten eine rollende 7-/30-/90-Tage-Liquiditätsvorschau, automatischen CAMT.053-Zahlungsabgleich mit Duplikatschutz, mehrstufiges Mahnwesen und den 1-Klick-DATEV-Export (EXTF 700).
Das Dokumentenmanagement-System Aether ist bereits im Professional-Tarif der Waldheim Suite für 59 € pro Nutzer und Monat enthalten – zusammen mit CRM, ERP, E-Rechnung, Kundenportal und Workflow-Automation. Es gibt keine fünfstelligen Einführungsgebühren: Sie starten in unter 15 Minuten im Browser mit geschützter Ordnerhierarchie, Versionierung, Freigabe-Workflows und Volltextsuche auf deutschen Servern.
Die Waldheim Suite deckt 90% Ihrer Standard-Prozesse ab. Sie benötigen jedoch eine spezielle ERP-Schnittstelle, die Migration Ihrer historischen Altdaten, ein individuelles CRM-Dashboard oder Mitarbeiter-Schulungen? Als erfahrener Senior Software Architect & DevSecOps Consultant passe ich die Suite exakt an Ihre B2B-Infrastruktur an.