Klassische ERP-Einführungen kosten mittelständische Unternehmen oft 30.000 € bis 150.000 € und dauern über ein Jahr. Die Waldheim Suite beweist das Gegenteil: Transparente Seat-Preise ab 29 €/Monat und produktiver Start am selben Tag.
Ab 70€ / Std.
Transparent & fair
Während herkömmliche ERP-Systeme oft 20.000 € bis 100.000 € Einrichtungsgebühr plus hohe Lizenzkosten verlangen, kostet die modulare Waldheim Suite ab 29 € pro Nutzer und Monat im Starter-Tarif (ERP, Kundenportal & Treasury) bzw. 59 € pro Monat im Professional-Tarif (inkl. CRM, DMS, Messaging & Workflows). Es gibt 0 € Pflicht-Setupkosten, keine Mindestlaufzeit und eine Einrichtung in unter 15 Minuten.
Kostenlose Ersteinschätzung mit konkretem Festpreis- oder Sprint-Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Preise, Pakete & Projektdauer
Starten Sie schlank mit ERP & E-Rechnung und schalten Sie weitere Module mit einem Klick frei.
Für Unternehmen, die Aufträge, Angebote, E-Rechnungen, Banking und Kundenportal zentralisieren wollen.
Für den gesamten Wertschöpfungsprozess vom ersten Vertriebskontakt bis zur verbuchten Rechnung.
Für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark, Immobilien-/WEG-Bestand oder dedizierten Datenbank-Anforderungen.
Alle Suite-Tarife sind monatlich kündbar, DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet und starten mit einer 14-tägigen Testphase. KI-Funktionen nutzen Bring Your Own AI (eigener API-Key oder lokales Ollama) – volle Kostenkontrolle ohne versteckte Token-Aufschläge.
Was Sie konkret erhalten
Keine vagen Versprechen: Jedes Ergebnis ist technisch messbar, dokumentiert und auf schnellen Return on Investment ausgelegt.
Sparen Sie sich separate Abos für CRM, Rechnungsprogramm, Helpdesk, Dokumentenablage, Newsletter und Zapier.
Sie müssen nicht am ersten Tag alles umstellen: Nutzen Sie zuerst E-Rechnung oder CRM und ziehen Sie weitere Bereiche schrittweise nach.
Gehostet in Deutschland mit Row-Level Security, Audit-Logs und rollenbasierter Zugriffskontrolle.
Ein Team mit 15 Mitarbeitern spart gegenüber typischen Einzel-SaaS-Abos oft über 9.000 € pro Jahr.
Planbarer Projektablauf
Unverbindlich testen mit echten oder Beispieldaten – ohne Kreditkarte.
Kunden, Kontakte, Produkte und offene Posten schnell übernehmen.
Dank einheitlicher App-Shell finden sich Mitarbeiter ohne tagelange Schulung sofort zurecht.
Doppelte Lizenzkosten abschalten und medienbruchfrei arbeiten.
Entscheidungshilfe
| Kriterium | Waldheim.dev | Klassischer Markt |
|---|---|---|
| Einführungsprojekt | 0 € Pflicht-Setup (optionales Coaching ab 490 €) | 25.000 € – 100.000 € Beraterzwang |
| Monatliche Kosten pro Nutzer | 29 € – 99 € (bis zu 9 Module inkl.) | 150 € – 300 € über diverse Einzel-Tools |
| Einführungsdauer | Am selben Tag einsatzbereit | 6–18 Monate Projektlaufzeit |
| Kündigungsfrist | Jederzeit monatlich kündbar | Mehrjährige Knebelverträge |
Direkte Antworten auf häufige Fragen
Nein. Sie können die Waldheim Suite komplett selbstständig im Browser starten. Nur wenn Sie eine persönliche Datenmigration oder individuelle Anpassung wünschen, buchen Sie unser transparentes Onboarding ab 490 € Festpreis dazu.
Ja. Seats lassen sich monatlich flexibel hinzufügen oder reduzieren.
Ihre Daten gehören zu 100 % Ihnen. Sie können Kunden, Kontakte, Buchungen (DATEV/CSV) und Dokumente jederzeit vollständig in offenen Standardformaten exportieren.
Ja! Da Waldheim.dev der Hersteller der Suite ist, können wir individuelle Workflows, Schnittstellen oder Spezialmasken direkt für Sie umsetzen.
In der Waldheim Suite ist die vollständige E-Rechnungs-Erstellung und -Verarbeitung (XRechnung 3.0 sowie hybrides ZUGFeRD PDF/A-3b nach EN 16931) bereits im Starter-Tarif ab 29 € pro Nutzer und Monat ohne Aufpreis pro Rechnung enthalten. Die Einrichtung im Browser dauert unter 15 Minuten; inklusive Kundenportal, DATEV-Export und 14-tägiger kostenloser Testphase.
Socialverse CRM ist als Teil des Waldheim Suite Professional-Tarifs für 59 € pro Nutzer und Monat erhältlich (14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar). Im Preis sind neben der unbegrenzten Deal-Pipeline und 360°-Kontakthistorie bereits das komplette ERP-Modul (Angebote & E-Rechnungen), das Dokumentenmanagement (Aether), das Kundenportal und die Finanzbuchhaltungs-Vorbereitung (Treasury) enthalten.
Das Modul Waldheim Properties ist als Add-on bereits ab 15 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,30 € bis 1,00 € pro verwalteter Einheit (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs ab 99 €/Monat) buchbar. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Objekt- und Einheitenverwaltung, Haupt-/Unterzähler-Kaskadenberechnung, BGH-konforme Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenkonto und das digitale Owner Portal.
Waldheim Ecodrive startet als flexibles Add-on bereits ab 8 € pro Fahrzeug und Monat (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs für 99 € pro Nutzer/Monat). Die Software ist sofort im Browser und mobil nutzbar (Einrichtung in unter 15 Minuten) und umfasst digitale Fahrzeugakten, Fahrtenbuch, HU/UVV- und Führerscheinkontroll-Erinnerungen, Vollkostenrechnung (TCO) sowie fertige CO₂-/ESG-Auswertungen.
Das Finanzmodul Waldheim Treasury ist bereits im Starter-Tarif der Waldheim Suite für 29 € pro Nutzer und Monat enthalten (inklusive Silvacore ERP für E-Rechnungen und dem Kundenportal). Sie sind in unter 15 Minuten startklar und erhalten eine rollende 7-/30-/90-Tage-Liquiditätsvorschau, automatischen CAMT.053-Zahlungsabgleich mit Duplikatschutz, mehrstufiges Mahnwesen und den 1-Klick-DATEV-Export (EXTF 700).
Das Dokumentenmanagement-System Aether ist bereits im Professional-Tarif der Waldheim Suite für 59 € pro Nutzer und Monat enthalten – zusammen mit CRM, ERP, E-Rechnung, Kundenportal und Workflow-Automation. Es gibt keine fünfstelligen Einführungsgebühren: Sie starten in unter 15 Minuten im Browser mit geschützter Ordnerhierarchie, Versionierung, Freigabe-Workflows und Volltextsuche auf deutschen Servern.
Die Waldheim Suite deckt 90% Ihrer Standard-Prozesse ab. Sie benötigen jedoch eine spezielle ERP-Schnittstelle, die Migration Ihrer historischen Altdaten, ein individuelles CRM-Dashboard oder Mitarbeiter-Schulungen? Als erfahrener Senior Software Architect & DevSecOps Consultant passe ich die Suite exakt an Ihre B2B-Infrastruktur an.