EN 16931 konform · XRechnung 3.0 · ZUGFeRD PDF/A-3b · Ab 29 €/Monat

Gesetzeskonform nach EN 16931 ohne Zusatzkosten – E-Rechnung Software: XRechnung & ZUGFeRD (ab 29 €)

Mit der gesetzlichen E-Rechnungspflicht im B2B-Verkehr reichen einfache PDF-Dateien nicht mehr aus. Die Waldheim Suite erzeugt, empfängt und archiviert XRechnung 3.0 und ZUGFeRD PDF/A-3b auf Knopfdruck.

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Was kostet eine gesetzeskonforme E-Rechnung-Software (XRechnung & ZUGFeRD) und wie schnell ist sie einsatzbereit?

In der Waldheim Suite ist die vollständige E-Rechnungs-Erstellung und -Verarbeitung (XRechnung 3.0 sowie hybrides ZUGFeRD PDF/A-3b nach EN 16931) bereits im Starter-Tarif ab 29 € pro Nutzer und Monat ohne Aufpreis pro Rechnung enthalten. Die Einrichtung im Browser dauert unter 15 Minuten; inklusive Kundenportal, DATEV-Export und 14-tägiger kostenloser Testphase.

Einstiegspreis / Kosten
Ab 29 € / Seat / Monat Unbegrenzte E-Rechnungen inklusive
Typische Projektdauer
Unter 15 Minuten Sofort im Browser startklar (Cloud DE)
Ergebnis & Lieferumfang
XRechnung 3.0, ZUGFeRD, Archiv & DATEV
Einsatzgebiet & Modell
Augsburg, München & DACH Remote Vor Ort & 100% Remote

Kostenlose Ersteinschätzung mit konkretem Festpreis- oder Sprint-Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Suite 14 Tage kostenlos testen Pakete & Preise ansehen

Preise, Pakete & Projektdauer

Waldheim Suite Tarife inklusive E-Rechnung

Keine Gebühr pro Beleg: Erstellen und empfangen Sie so viele E-Rechnungen, wie Ihr Geschäft benötigt.

Starter (Compliance-Paket)

Ab 29 €

Für Unternehmen, die sofort die E-Rechnungspflicht inklusive Angeboten, Banking und DATEV-Export erfüllen wollen.

29 € / Seat / Monat
Dauer / Go-Live: Sofort startklar (< 15 Min.)
  • 1-Klick Konvertierung von Angeboten in XRechnung 3.0 & ZUGFeRD
  • Leitweg-ID-Unterstützung für öffentliche Auftraggeber (B2G & B2B)
  • CAMT.053-/CSV-Bankimport & automatisches Mahnwesen (Treasury)
  • Kundenportal zum direkten Rechnungs-Download durch Ihre Kunden
  • DATEV EXTF 700 Buchungsstapel-Export für Ihren Steuerberater
Starter jetzt testen

Professional (Komplett-Suite)

Empfohlen

Für wachsende Teams, die Vertrieb (CRM), E-Rechnung (ERP), Belegarchiv (DMS) und Workflows verbinden wollen.

59 € / Seat / Monat
Dauer / Go-Live: Sofort startklar (< 15 Min.)
  • Alle E-Rechnungs- & Finanzfunktionen aus Starter
  • Revisionssicheres E-Rechnungs-Archiv & Belegerkennung in Aether DMS
  • Durchgängiger Fluss vom gewonnenen CRM-Deal bis zur E-Rechnung
  • Automatischer Rechnungsversand & Zahlungserinnerungen via Relay
  • 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte
14 Tage kostenlos testen

Migrations- & Einrichtungs-Service

Optional

Wenn wir Artikelstamm, Kunden, Briefpapier und DATEV-Kontenrahmen schlüsselfertig für Sie einrichten sollen.

ab 490 € Einmalig (Festpreis)
Dauer / Go-Live: 2–3 Werktage
  • Import Ihrer bestehenden Kunden-, Lieferanten- & Artikeldaten
  • Einrichtung Ihres Rechnungslayouts, Nummernkreise & Steuerregeln
  • Abstimmung des DATEV-Exports mit Ihrer Steuerkanzlei
  • Persönliche 60-Minuten-Schulung für Ihr Team
Einrichtung anfragen

Alle Suite-Tarife sind monatlich kündbar, DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet und starten mit einer 14-tägigen Testphase. KI-Funktionen nutzen Bring Your Own AI (eigener API-Key oder lokales Ollama) – volle Kostenkontrolle ohne versteckte Token-Aufschläge.

Was Sie konkret erhalten

Warum die Waldheim Suite mehr kann als reine Rechnungsprogramme

Keine vagen Versprechen: Jedes Ergebnis ist technisch messbar, dokumentiert und auf schnellen Return on Investment ausgelegt.

XRechnung 3.0 & ZUGFeRD Hybrid

Erzeugen Sie sowohl reine XML-Rechnungen mit Leitweg-ID als auch PDF/A-3b-Belege mit eingebettetem XML-Datensatz.

1-Klick aus Angebot oder Auftrag

Keine doppelte Dateneingabe: Aus einem freigegebenen Angebot oder ERP-Projekt entsteht in einer Sekunde die fertige E-Rechnung.

Integriertes Belegarchiv (Aether)

Ein- und ausgehende E-Rechnungen werden automatisch strukturiert am Kunden und Vorgang archiviert.

Direkter Bank- & DATEV-Abgleich

Treasury gleicht Zahlungseingänge per CAMT.053 automatisch ab und exportiert den Buchungsstapel für DATEV.

Planbarer Projektablauf

Von der Anfrage bis zum Go-Live in 4 Schritten

  1. 1

    Kostenlosen Mandanten anlegen

    Minute 1–5

    Registrierung auf suite.waldheim.dev mit sofortiger Mandanten-Isolation.

  2. 2

    Firmendaten, Steuernummer & Bankverbindung eintragen

    Minute 5–10

    Hinterlegung Ihrer Stammdaten und Ihres Logos.

  3. 3

    Erstes Angebot oder E-Rechnung erzeugen

    Minute 10–15

    Positionen auswählen und als ZUGFeRD PDF/A-3b oder XRechnung 3.0 exportieren bzw. versenden.

  4. 4

    Zahlungsabgleich & DATEV-Übergabe

    Monatsende

    Mit einem Klick erhält Ihr Steuerberater alle Buchungen im EXTF-Format.

Entscheidungshilfe

Warum die Waldheim Suite statt klassischer Alternativen?

KriteriumWaldheim.devKlassischer Markt
Kosten pro E-Rechnung0,00 € (unbegrenzt inklusive)Oft Transaktionsgebühren pro Beleg
Enthaltene ModuleERP + Treasury + Kundenportal ab 29 €Nur isoliertes Rechnungs-Tool
Datenhaltung100 % deutsche Server (PostgreSQL RLS)Häufig US-Cloud-Infrastruktur
VertragsbindungMonatlich kündbar12–24 Monate Mindestlaufzeit

Direkte Antworten auf häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zu E-Rechnung Software (XRechnung & ZUGFeRD)

Erfüllt die Waldheim Suite die gesetzliche E-Rechnungspflicht in Deutschland vollständig?

Ja. Unser ERP-Modul (Silvacore/Forge) unterstützt sowohl den Standard XRechnung 3.0 als auch ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML nach EN 16931) für den Empfang und Versand im B2B- und B2G-Bereich.

Kann mein Steuerberater die Rechnungen direkt in DATEV einlesen?

Ja. Über das enthaltene Treasury-Modul exportieren Sie mit einem Klick einen standardkonformen DATEV-Buchungsstapel (EXTF 700), den jede Steuerkanzlei sofort verarbeiten kann.

Können meine Kunden ihre Rechnungen auch selbst herunterladen?

Ja! Im Starter-Tarif ist bereits das Waldheim Customer Portal enthalten. Dort sehen Ihre Kunden jederzeit den Zahlungsstatus und laden Rechnungen im Self-Service herunter.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein. Alle Tarife der Waldheim Suite sind monatlich kündbar und können 14 Tage lang unverbindlich getestet werden.

Weitere Antworten, Kostenübersichten & Lösungen

Ab 29 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

Was kostet ein ERP-System für den Mittelstand?

Während herkömmliche ERP-Systeme oft 20.000 € bis 100.000 € Einrichtungsgebühr plus hohe Lizenzkosten verlangen, kostet die modulare Waldheim Suite ab 29 € pro Nutzer und Monat im Starter-Tarif (ERP, Kundenportal & Treasury) bzw. 59 € pro Monat im Professional-Tarif (inkl. CRM, DMS, Messaging & Workflows). Es gibt 0 € Pflicht-Setupkosten, keine Mindestlaufzeit und eine Einrichtung in unter 15 Minuten.

Preis & Details ansehen
59 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

DSGVO-konforme CRM-Software für den Mittelstand

Socialverse CRM ist als Teil des Waldheim Suite Professional-Tarifs für 59 € pro Nutzer und Monat erhältlich (14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar). Im Preis sind neben der unbegrenzten Deal-Pipeline und 360°-Kontakthistorie bereits das komplette ERP-Modul (Angebote & E-Rechnungen), das Dokumentenmanagement (Aether), das Kundenportal und die Finanzbuchhaltungs-Vorbereitung (Treasury) enthalten.

Preis & Details ansehen
Ab 15 € / Monat Sofort startklar

WEG- & Hausverwaltungssoftware (ab 15 €/Monat)

Das Modul Waldheim Properties ist als Add-on bereits ab 15 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,30 € bis 1,00 € pro verwalteter Einheit (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs ab 99 €/Monat) buchbar. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Objekt- und Einheitenverwaltung, Haupt-/Unterzähler-Kaskadenberechnung, BGH-konforme Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenkonto und das digitale Owner Portal.

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Ab 8 € / Fahrzeug / Monat Sofort (< 15 Min.)

Fuhrparkmanagement & Fahrtenbuch Software (ab 8 €)

Waldheim Ecodrive startet als flexibles Add-on bereits ab 8 € pro Fahrzeug und Monat (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs für 99 € pro Nutzer/Monat). Die Software ist sofort im Browser und mobil nutzbar (Einrichtung in unter 15 Minuten) und umfasst digitale Fahrzeugakten, Fahrtenbuch, HU/UVV- und Führerscheinkontroll-Erinnerungen, Vollkostenrechnung (TCO) sowie fertige CO₂-/ESG-Auswertungen.

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Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

Vorbereitende Buchhaltung, Banking & DATEV (ab 29 €)

Das Finanzmodul Waldheim Treasury ist bereits im Starter-Tarif der Waldheim Suite für 29 € pro Nutzer und Monat enthalten (inklusive Silvacore ERP für E-Rechnungen und dem Kundenportal). Sie sind in unter 15 Minuten startklar und erhalten eine rollende 7-/30-/90-Tage-Liquiditätsvorschau, automatischen CAMT.053-Zahlungsabgleich mit Duplikatschutz, mehrstufiges Mahnwesen und den 1-Klick-DATEV-Export (EXTF 700).

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59 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

Dokumentenmanagement-System (DMS) für KMU (ab 59 €)

Das Dokumentenmanagement-System Aether ist bereits im Professional-Tarif der Waldheim Suite für 59 € pro Nutzer und Monat enthalten – zusammen mit CRM, ERP, E-Rechnung, Kundenportal und Workflow-Automation. Es gibt keine fünfstelligen Einführungsgebühren: Sie starten in unter 15 Minuten im Browser mit geschützter Ordnerhierarchie, Versionierung, Freigabe-Workflows und Volltextsuche auf deutschen Servern.

Preis & Details ansehen
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Sie benötigen Anpassungen?

Die Waldheim Suite deckt 90% Ihrer Standard-Prozesse ab. Sie benötigen jedoch eine spezielle ERP-Schnittstelle, die Migration Ihrer historischen Altdaten, ein individuelles CRM-Dashboard oder Mitarbeiter-Schulungen? Als erfahrener Senior Software Architect & DevSecOps Consultant passe ich die Suite exakt an Ihre B2B-Infrastruktur an.

Legacy Migration (SQL, Excel) Custom Schnittstellen & APIs CI/CD Pipeline Integration
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