Inkl. CRM, ERP & E-Rechnung · Server in Deutschland · Ab 59 €/Monat

Verträge, Belege & Projektakten direkt am Vorgang statt im Ordner-Chaos – Dokumentenmanagement-System (DMS) für KMU (ab 59 €)

In Netzlaufwerken und E-Mail-Postfächern weiß niemand sicher, welche Vertragsversion gilt. Aether DMS verknüpft jedes Dokument direkt mit dem zugehörigen Kunden, Projekt, Objekt oder Buchungssatz.

Beratungsgespräch buchen Waldheim Suite

Ab 70€ / Std.

Transparent & fair

Antwort zuerst · Preis, Dauer & Fakten auf einen Blick Direkt zitierfähig (SEO & KI-Antworten) · Stand 2026

Was kostet ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS) für kleine und mittlere Unternehmen?

Das Dokumentenmanagement-System Aether ist bereits im Professional-Tarif der Waldheim Suite für 59 € pro Nutzer und Monat enthalten – zusammen mit CRM, ERP, E-Rechnung, Kundenportal und Workflow-Automation. Es gibt keine fünfstelligen Einführungsgebühren: Sie starten in unter 15 Minuten im Browser mit geschützter Ordnerhierarchie, Versionierung, Freigabe-Workflows und Volltextsuche auf deutschen Servern.

Einstiegspreis / Kosten
59 € / Seat / Monat Inkl. CRM, ERP, Portal & Workflows
Typische Projektdauer
Unter 15 Minuten Sofort startklar · 14 Tage Trial
Ergebnis & Lieferumfang
DMS, Versionierung, Belegarchiv & Freigaben
Einsatzgebiet & Modell
Augsburg, München & DACH Remote Vor Ort & 100% Remote

Kostenlose Ersteinschätzung mit konkretem Festpreis- oder Sprint-Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Suite 14 Tage kostenlos testen Pakete & Preise ansehen

Preise, Pakete & Projektdauer

DMS ohne teures Einführungsprojekt: Ihre Tarifoptionen

In einem einzigen Tarif erhalten Sie nicht nur ein DMS, sondern die gesamte kaufmännische Suite.

Professional (Aether DMS + 6 Module)

Empfohlen

Für Unternehmen, die Dokumente, Verträge und Rechnungen revisionssicher mit Kunden und Projekten verknüpfen wollen.

59 € / Seat / Monat
Dauer / Go-Live: 14 Tage kostenlos testen
  • Aether DMS: Ordnerhierarchie, Versionierung, Vorschau & Annotationen
  • Direkte Verknüpfung mit CRM-Kontakten, ERP-Aufträgen & Treasury-Belegen
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte (RBAC) & Entwurfs-/Freigabestatus
  • Gezielte Dokumenten-Freigabe ins Kundenportal per 1 Klick
  • Sekundenschnelle Volltext- & Metadatensuche über alle Akten
Aether DMS kostenlos testen

Enterprise (+ Immobilien- & Fahrzeugakten)

Voll-Suite

Für Unternehmen mit zusätzlichen Objekt-/WEG-Akten (Properties) und digitalen Fahrzeugakten (Ecodrive).

99 € / Seat / Monat
Dauer / Go-Live: Sofort startklar
  • Alle Funktionen aus Professional + Properties & Ecodrive
  • Teilungserklärungen, Beschlüsse & Mietverträge direkt an der Einheit
  • Fahrzeugscheine, Leasingverträge & Schadenfotos an der Fahrzeugakte
  • Optionale physische DB-per-Tenant-Isolation
Enterprise testen

Bestands-Archiv-Migration

Optional

Wenn wir Ihre bestehende Ordnerstruktur aus SharePoint, Nextcloud oder Netzlaufwerken strukturiert übernehmen sollen.

ab 490 € Einmalig (Festpreis)
Dauer / Go-Live: 2–4 Werktage
  • Konzeption einer sauberen Akten- & Berechtigungsstruktur
  • Automatisierter Import Ihrer Bestandsdokumente & Zuordnung zu Kunden
  • Einrichtung automatischer Ablage-Workflows über Conductor
Migration anfragen

Alle Suite-Tarife sind monatlich kündbar, DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet und starten mit einer 14-tägigen Testphase. KI-Funktionen nutzen Bring Your Own AI (eigener API-Key oder lokales Ollama) – volle Kostenkontrolle ohne versteckte Token-Aufschläge.

Was Sie konkret erhalten

Warum ein kontextverknüpftes DMS jedem Netzlaufwerk überlegen ist

Keine vagen Versprechen: Jedes Ergebnis ist technisch messbar, dokumentiert und auf schnellen Return on Investment ausgelegt.

Immer am richtigen Geschäftsobjekt

Öffnen Sie einen Kunden im CRM oder einen Auftrag im ERP und sehen Sie sofort alle zugehörigen Verträge, Angebote und Rechnungen.

Lückenlose Versionshistorie

Jede Änderung erzeugt eine nachvollziehbare Version – versehentliches Überschreiben gehört der Vergangenheit an.

Sichere Kundenfreigabe statt Mail-Anhang

Geben Sie ausgewählte Dokumente direkt für das Customer Portal frei, statt große PDFs unverschlüsselt per E-Mail zu verschicken.

Finden in 2 Sekunden

Durchsuchen Sie Dateinamen, Schlagworte, Belegnummern und verknüpfte Vorgänge über die globale Suite-Suche.

Planbarer Projektablauf

Von der Anfrage bis zum Go-Live in 4 Schritten

  1. 1

    Mandanten & Ordnerstruktur starten

    5 Minuten

    Fertige Vorlagen für Kunden-, Projekt-, Personal- und Finanzakten nutzen.

  2. 2

    Dokumente per Drag-and-Drop hochladen

    Sofort

    Belege und Verträge ablegen und mit Kontakten oder Projekten verknüpfen.

  3. 3

    Rollen & Freigaben definieren

    10 Minuten

    Steuern, wer Entwürfe sehen, prüfen oder für Kunden freigeben darf.

  4. 4

    Automatische Belegablage nutzen

    Im Alltag

    Jede neue E-Rechnung aus ERP/Treasury landet automatisch im passenden Archivordner.

Entscheidungshilfe

Warum die Waldheim Suite statt klassischer Alternativen?

KriteriumWaldheim.devKlassischer Markt
Einführungskosten0 € (sofort im Browser nutzbar)10.000 € – 35.000 € bei klassischen DMS-Anbietern
Verknüpfung mit CRM & ERPNativ in derselben OberflächeTeure Schnittstellen-Projekte nötig
Kundenportal-Anbindung1-Klick-Freigabe ins Portal inklusiveSeparate Filesharing-Tools nötig
Monatlicher Preis59 €/Seat inkl. CRM, ERP & Workflows40 € – 90 €/Seat nur für das isolierte DMS

Direkte Antworten auf häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Dokumentenmanagement (DMS)

Werden Ausgangs- und Eingangsrechnungen automatisch in Aether abgelegt?

Ja. Alle in Silvacore ERP erzeugten Angebote und E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) sowie Belege aus Treasury sind automatisch mit Aether verknüpft.

Kann ich genau steuern, welcher Mitarbeiter welche Ordner sehen darf?

Ja. Über die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) der Waldheim Suite legen Sie präzise fest, welche Rollen Lese-, Schreib- oder Freigaberechte auf vertrauliche Bereiche haben.

Wo liegen die hochgeladenen Dateien physisch?

Ausschließlich verschlüsselt (at rest und in transit) in DSGVO-konformen deutschen Rechenzentren mit strikter Mandantentrennung.

Gibt es eine Vorschaufunktion im Browser?

Ja, PDFs, Bilder und gängige Geschäftsdokumente lassen sich direkt im Browser sichten, prüfen und kommentieren, ohne sie erst lokal herunterladen zu müssen.

Weitere Antworten, Kostenübersichten & Lösungen

Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

E-Rechnung Software: XRechnung & ZUGFeRD (ab 29 €)

In der Waldheim Suite ist die vollständige E-Rechnungs-Erstellung und -Verarbeitung (XRechnung 3.0 sowie hybrides ZUGFeRD PDF/A-3b nach EN 16931) bereits im Starter-Tarif ab 29 € pro Nutzer und Monat ohne Aufpreis pro Rechnung enthalten. Die Einrichtung im Browser dauert unter 15 Minuten; inklusive Kundenportal, DATEV-Export und 14-tägiger kostenloser Testphase.

Preis & Details ansehen
Ab 29 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

Was kostet ein ERP-System für den Mittelstand?

Während herkömmliche ERP-Systeme oft 20.000 € bis 100.000 € Einrichtungsgebühr plus hohe Lizenzkosten verlangen, kostet die modulare Waldheim Suite ab 29 € pro Nutzer und Monat im Starter-Tarif (ERP, Kundenportal & Treasury) bzw. 59 € pro Monat im Professional-Tarif (inkl. CRM, DMS, Messaging & Workflows). Es gibt 0 € Pflicht-Setupkosten, keine Mindestlaufzeit und eine Einrichtung in unter 15 Minuten.

Preis & Details ansehen
59 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

DSGVO-konforme CRM-Software für den Mittelstand

Socialverse CRM ist als Teil des Waldheim Suite Professional-Tarifs für 59 € pro Nutzer und Monat erhältlich (14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar). Im Preis sind neben der unbegrenzten Deal-Pipeline und 360°-Kontakthistorie bereits das komplette ERP-Modul (Angebote & E-Rechnungen), das Dokumentenmanagement (Aether), das Kundenportal und die Finanzbuchhaltungs-Vorbereitung (Treasury) enthalten.

Preis & Details ansehen
Ab 15 € / Monat Sofort startklar

WEG- & Hausverwaltungssoftware (ab 15 €/Monat)

Das Modul Waldheim Properties ist als Add-on bereits ab 15 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,30 € bis 1,00 € pro verwalteter Einheit (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs ab 99 €/Monat) buchbar. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Objekt- und Einheitenverwaltung, Haupt-/Unterzähler-Kaskadenberechnung, BGH-konforme Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenkonto und das digitale Owner Portal.

Preis & Details ansehen
Ab 8 € / Fahrzeug / Monat Sofort (< 15 Min.)

Fuhrparkmanagement & Fahrtenbuch Software (ab 8 €)

Waldheim Ecodrive startet als flexibles Add-on bereits ab 8 € pro Fahrzeug und Monat (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs für 99 € pro Nutzer/Monat). Die Software ist sofort im Browser und mobil nutzbar (Einrichtung in unter 15 Minuten) und umfasst digitale Fahrzeugakten, Fahrtenbuch, HU/UVV- und Führerscheinkontroll-Erinnerungen, Vollkostenrechnung (TCO) sowie fertige CO₂-/ESG-Auswertungen.

Preis & Details ansehen
Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

Vorbereitende Buchhaltung, Banking & DATEV (ab 29 €)

Das Finanzmodul Waldheim Treasury ist bereits im Starter-Tarif der Waldheim Suite für 29 € pro Nutzer und Monat enthalten (inklusive Silvacore ERP für E-Rechnungen und dem Kundenportal). Sie sind in unter 15 Minuten startklar und erhalten eine rollende 7-/30-/90-Tage-Liquiditätsvorschau, automatischen CAMT.053-Zahlungsabgleich mit Duplikatschutz, mehrstufiges Mahnwesen und den 1-Klick-DATEV-Export (EXTF 700).

Preis & Details ansehen
Custom Integrationen & Consulting

Sie benötigen Anpassungen?

Die Waldheim Suite deckt 90% Ihrer Standard-Prozesse ab. Sie benötigen jedoch eine spezielle ERP-Schnittstelle, die Migration Ihrer historischen Altdaten, ein individuelles CRM-Dashboard oder Mitarbeiter-Schulungen? Als erfahrener Senior Software Architect & DevSecOps Consultant passe ich die Suite exakt an Ihre B2B-Infrastruktur an.

Legacy Migration (SQL, Excel) Custom Schnittstellen & APIs CI/CD Pipeline Integration
Entwicklungs-Services Audit anfragen