Waldheim Treasury verbindet Ihre Bankumsätze (CAMT.053/CSV), Ein- und Ausgangsrechnungen, Kostenstellen-Budgets und das Mahnwesen direkt mit einem fertigen DATEV-Buchungsstapel für Ihren Steuerberater.
Ab 70€ / Std.
Transparent & fair
Das Finanzmodul Waldheim Treasury ist bereits im Starter-Tarif der Waldheim Suite für 29 € pro Nutzer und Monat enthalten (inklusive Silvacore ERP für E-Rechnungen und dem Kundenportal). Sie sind in unter 15 Minuten startklar und erhalten eine rollende 7-/30-/90-Tage-Liquiditätsvorschau, automatischen CAMT.053-Zahlungsabgleich mit Duplikatschutz, mehrstufiges Mahnwesen und den 1-Klick-DATEV-Export (EXTF 700).
Kostenlose Ersteinschätzung mit konkretem Festpreis- oder Sprint-Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Preise, Pakete & Projektdauer
Direkt verzahnt mit Ihren Angeboten, Aufträgen und Belegen – ohne doppelte Pflege.
Für Geschäftsführer und Buchhaltungsteams, die Liquidität, Rechnungen und DATEV-Übergabe im Griff haben wollen.
Für die lückenlose Verknüpfung jeder Buchung mit dem Originalbeleg in Aether DMS und den Vertriebs-Forecasts.
Wenn wir Kostenstellen, SKR03/SKR04-Zuordnung und Ihren ersten Bankimport gemeinsam mit Ihnen einrichten sollen.
Alle Suite-Tarife sind monatlich kündbar, DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet und starten mit einer 14-tägigen Testphase. KI-Funktionen nutzen Bring Your Own AI (eigener API-Key oder lokales Ollama) – volle Kostenkontrolle ohne versteckte Token-Aufschläge.
Was Sie konkret erhalten
Keine vagen Versprechen: Jedes Ergebnis ist technisch messbar, dokumentiert und auf schnellen Return on Investment ausgelegt.
Sehen Sie heute schon, wie sich offene Rechnungen, Abos, Steuern und Gehälter in 30 oder 90 Tagen auf Ihren Kontostand auswirken.
Bankauszüge werden sekundenschnell eingelesen und offenen Rechnungen zugeordnet – doppelte Einlesungen werden technisch verhindert.
Kein Pendelordner-Chaos mehr: Ihr Steuerberater erhält sauber vorkontierte Buchungsstapel inklusive Belegreferenz.
Überfällige Forderungen werden sofort markiert und können stufenweise ohne manuellen Briefaufwand gemahnt werden.
Planbarer Projektablauf
Abteilungen oder Projekte definieren und Monats-/Jahresbudgets zuweisen.
Jede in Silvacore erstellte Rechnung erscheint sofort als offener Posten in Treasury.
Zahlungseingänge werden automatisch erkannt und Rechnungen auf „Bezahlt“ gesetzt.
Fertiger Monatsabschluss für Ihre Steuerkanzlei.
Entscheidungshilfe
| Kriterium | Waldheim.dev | Klassischer Markt |
|---|---|---|
| Zeitaufwand Monatsabschluss | Ca. 15–30 Minuten | 2–3 Tage manuelles Zusammensuchen |
| Liquiditätsplanung | Live aus offenen Posten & wiederkehrenden Kosten | Fehleranfällige Excel-Tapeten |
| Zusatzkosten für E-Rechnung & ERP | 0 € (bereits im 29-€-Tarif enthalten) | Separate Tools für Rechnungen & Liquidität nötig |
| Serverstandort | 100 % Deutschland (DSGVO) | Oft Drittland-Anbieter |
Direkte Antworten auf häufige Fragen
Ja. Der DATEV-EXTF-700-Export lässt sich flexibel auf den von Ihrer Steuerkanzlei genutzten Kontenrahmen (z. B. SKR03 oder SKR04) einstellen.
Treasury prüft jede Transaktion anhand eindeutiger Bank-Referenzen und Prüfsummen. Bereits importierte Umsätze werden zuverlässig erkannt und niemals doppelt verbucht.
Ja! Sobald eine Zahlung in Treasury abgeglichen oder über Stripe verbucht wird, sieht auch Ihr Kunde im Customer Portal sofort den Status „Bezahlt“.
Ja. Alle fixen und wiederkehrenden Zahlungen fließen automatisch in den Fälligkeitskalender und die 90-Tage-Liquiditätsprognose ein.
In der Waldheim Suite ist die vollständige E-Rechnungs-Erstellung und -Verarbeitung (XRechnung 3.0 sowie hybrides ZUGFeRD PDF/A-3b nach EN 16931) bereits im Starter-Tarif ab 29 € pro Nutzer und Monat ohne Aufpreis pro Rechnung enthalten. Die Einrichtung im Browser dauert unter 15 Minuten; inklusive Kundenportal, DATEV-Export und 14-tägiger kostenloser Testphase.
Während herkömmliche ERP-Systeme oft 20.000 € bis 100.000 € Einrichtungsgebühr plus hohe Lizenzkosten verlangen, kostet die modulare Waldheim Suite ab 29 € pro Nutzer und Monat im Starter-Tarif (ERP, Kundenportal & Treasury) bzw. 59 € pro Monat im Professional-Tarif (inkl. CRM, DMS, Messaging & Workflows). Es gibt 0 € Pflicht-Setupkosten, keine Mindestlaufzeit und eine Einrichtung in unter 15 Minuten.
Socialverse CRM ist als Teil des Waldheim Suite Professional-Tarifs für 59 € pro Nutzer und Monat erhältlich (14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar). Im Preis sind neben der unbegrenzten Deal-Pipeline und 360°-Kontakthistorie bereits das komplette ERP-Modul (Angebote & E-Rechnungen), das Dokumentenmanagement (Aether), das Kundenportal und die Finanzbuchhaltungs-Vorbereitung (Treasury) enthalten.
Das Modul Waldheim Properties ist als Add-on bereits ab 15 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,30 € bis 1,00 € pro verwalteter Einheit (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs ab 99 €/Monat) buchbar. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Objekt- und Einheitenverwaltung, Haupt-/Unterzähler-Kaskadenberechnung, BGH-konforme Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenkonto und das digitale Owner Portal.
Waldheim Ecodrive startet als flexibles Add-on bereits ab 8 € pro Fahrzeug und Monat (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs für 99 € pro Nutzer/Monat). Die Software ist sofort im Browser und mobil nutzbar (Einrichtung in unter 15 Minuten) und umfasst digitale Fahrzeugakten, Fahrtenbuch, HU/UVV- und Führerscheinkontroll-Erinnerungen, Vollkostenrechnung (TCO) sowie fertige CO₂-/ESG-Auswertungen.
Das Dokumentenmanagement-System Aether ist bereits im Professional-Tarif der Waldheim Suite für 59 € pro Nutzer und Monat enthalten – zusammen mit CRM, ERP, E-Rechnung, Kundenportal und Workflow-Automation. Es gibt keine fünfstelligen Einführungsgebühren: Sie starten in unter 15 Minuten im Browser mit geschützter Ordnerhierarchie, Versionierung, Freigabe-Workflows und Volltextsuche auf deutschen Servern.
Die Waldheim Suite deckt 90% Ihrer Standard-Prozesse ab. Sie benötigen jedoch eine spezielle ERP-Schnittstelle, die Migration Ihrer historischen Altdaten, ein individuelles CRM-Dashboard oder Mitarbeiter-Schulungen? Als erfahrener Senior Software Architect & DevSecOps Consultant passe ich die Suite exakt an Ihre B2B-Infrastruktur an.