100 % Server in Deutschland · Inkl. ERP, DMS & E-Rechnung · Ab 59 €/Monat

Vertriebs-Pipeline ohne US-Cloud-Risiko und ohne Medienbruch zum Auftrag – DSGVO-konforme CRM-Software für den Mittelstand

Amerikanische CRM-Riesen werden mit jedem Kontakt teurer und speichern sensible Kundendaten oft außerhalb der EU. Socialverse CRM in der Waldheim Suite verbindet moderne Pipeline-Steuerung mit deutschem Datenschutz und direkter Auftragsabwicklung.

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Ab 70€ / Std.

Transparent & fair

Antwort zuerst · Preis, Dauer & Fakten auf einen Blick Direkt zitierfähig (SEO & KI-Antworten) · Stand 2026

Was kostet ein DSGVO-konformes CRM mit deutschen Servern und integrierter Auftragsabwicklung?

Socialverse CRM ist als Teil des Waldheim Suite Professional-Tarifs für 59 € pro Nutzer und Monat erhältlich (14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar). Im Preis sind neben der unbegrenzten Deal-Pipeline und 360°-Kontakthistorie bereits das komplette ERP-Modul (Angebote & E-Rechnungen), das Dokumentenmanagement (Aether), das Kundenportal und die Finanzbuchhaltungs-Vorbereitung (Treasury) enthalten.

Einstiegspreis / Kosten
59 € / Seat / Monat Inkl. ERP, DMS, Portal & Workflows
Typische Projektdauer
Sofort (< 15 Min.) CSV-Kontaktimport in wenigen Minuten
Ergebnis & Lieferumfang
Deal-Pipeline, Kontakt-360°, Forecast & 1-Klick-Auftrag
Einsatzgebiet & Modell
Augsburg, München & DACH Remote Vor Ort & 100% Remote

Kostenlose Ersteinschätzung mit konkretem Festpreis- oder Sprint-Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Suite 14 Tage kostenlos testen Pakete & Preise ansehen

Preise, Pakete & Projektdauer

Mehr als ein isoliertes CRM: Vertrieb + Abwicklung in einem Tarif

Keine Aufpreise für Kontaktanzahl, Custom Fields oder Workflow-Automatisierungen.

Professional (CRM + ERP + DMS)

Empfohlen

Für Vertriebs- und Serviceteams im Mittelstand, die Leads ohne Medienbruch bis zur Rechnung führen wollen.

59 € / Seat / Monat
Dauer / Go-Live: 14 Tage kostenlos testen
  • Visuelle Kanban-Pipeline, Gewichteter Umsatz-Forecast & Custom Fields
  • 360°-Kontaktakte mit Anrufen, E-Mails, Terminen & Dokumenten
  • 1-Klick-Übergabe gewonnener Deals in ERP-Auftrag & E-Rechnung
  • Automatisierte Follow-up-Erinnerungen & E-Mail-Sequenzen (Relay/Conductor)
  • Optionale KI-Unterstützung mit eigenem API-Key (BYO-AI)
CRM 14 Tage kostenlos testen

Enterprise (Voll-Suite)

9 Module komplett

Für Unternehmen mit zusätzlichen Anforderungen an Fuhrpark, Außendienst oder Immobilienverwaltung.

99 € / Seat / Monat
Dauer / Go-Live: Sofort startklar
  • Alle CRM-, ERP-, DMS- & Workflow-Funktionen aus Professional
  • Ecodrive Fuhrpark- & Außendienst-Tourensteuerung inklusive
  • Properties Immobilien- & Objektverwaltung inklusive
  • Dedizierter Account-Manager & garantierte Support-SLAs
Enterprise starten

CRM-Umzugs-Service (HubSpot/Pipedrive/Excel)

Sorglos-Wechsel

Wenn wir Ihre bestehenden Kontakte, Deals, Notizen und Pipeline-Stufen komplett für Sie migrieren sollen.

ab 490 € Einmalig (Festpreis)
Dauer / Go-Live: 2–3 Werktage
  • Datenbereinigung & Dubletten-Check Ihrer bisherigen Kontaktlisten
  • Import aller Accounts, Ansprechpartner & offenen Opportunities
  • Einrichtung Ihrer individuellen Pipeline-Phasen & Pflichtfelder
  • Team-Onboarding-Session per Video-Call
CRM-Umzug anfragen

Alle Suite-Tarife sind monatlich kündbar, DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet und starten mit einer 14-tägigen Testphase. KI-Funktionen nutzen Bring Your Own AI (eigener API-Key oder lokales Ollama) – volle Kostenkontrolle ohne versteckte Token-Aufschläge.

Was Sie konkret erhalten

Was Socialverse CRM im Alltag schneller macht

Keine vagen Versprechen: Jedes Ergebnis ist technisch messbar, dokumentiert und auf schnellen Return on Investment ausgelegt.

Gewonnener Deal = Fertiger Auftrag

Kein Abtippen in die Buchhaltung: Ein gewonnener Deal erzeugt direkt das Projekt in Silvacore ERP und die Rechnung in Treasury.

Echter DSGVO-Schutz

Hosting ausschließlich in Deutschland mit strikter Mandantentrennung (PostgreSQL RLS) und lückenlosem Audit-Log.

Kein vergessenes Follow-up

Next-Best-Action-Hinweise zeigen jedem Vertriebsmitarbeiter morgens sofort, welches Angebot heute nachgefasst werden muss.

Bring Your Own AI (BYO-AI)

Nutzen Sie KI-Zusammenfassungen und E-Mail-Entwürfe über Ihren eigenen API-Schlüssel ohne teure KI-Zusatzpakete.

Planbarer Projektablauf

Von der Anfrage bis zum Go-Live in 4 Schritten

  1. 1

    Test-Workspace eröffnen

    5 Minuten

    Pipeline-Phasen an Ihren Vertriebsprozess anpassen.

  2. 2

    Kontakte & Deals per CSV importieren

    10 Minuten

    Bestehende Excel-, Pipedrive- oder HubSpot-Exporte direkt einlesen.

  3. 3

    E-Mail & Kalender verbinden

    Tag 1

    Synchronisation mit Microsoft 365, Google oder eigenem SMTP/IMAP.

  4. 4

    Erstes Angebot direkt aus dem Deal senden

    Tag 1

    Durchgängiger Prozess vom Erstkontakt bis zum Zahlungseingang.

Entscheidungshilfe

Warum die Waldheim Suite statt klassischer Alternativen?

KriteriumWaldheim.devKlassischer Markt
Aufpreis bei mehr Kontakten0 € (keine Kontakt-Strafstaffeln)Explodierende Kosten ab 1.000+ Kontakten
ERP & E-Rechnung enthaltenJa, komplett integriertTeures Dritt-Tool + Schnittstelle nötig
Serverstandort100 % Deutschland (DSGVO)Oft US-Hyperscaler
Gesamtpreis pro Seat59 €/Monat für 7 vernetzte Module90 € – 150 €/Monat nur für CRM-Pro-Tarife

Direkte Antworten auf häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zu DSGVO-konformes CRM Mittelstand

Zahlen wir mehr, wenn unsere Kontaktdatenbank wächst?

Nein. Anders als bei vielen Marketing-CRM-Plattformen gibt es in der Waldheim Suite keine Preiserhöhung pro 1.000 Kontakte.

Können wir eigene Felder (Custom Fields) für unsere Branche anlegen?

Ja. Sie können Kontakte, Unternehmen und Deals flexibel um eigene Datenfelder, Tags und Segmente erweitern.

Wie funktioniert die Übergabe vom Vertrieb an die Projektabwicklung?

Sobald ein Deal auf „Gewonnen“ gesetzt wird, stehen alle Kunden- und Positionsdaten ohne erneute Eingabe in Silvacore ERP (für Projektplanung und E-Rechnung) sowie in Aether (für Vertragsdokumente) bereit.

Können wir das CRM vor dem Kauf unverbindlich testen?

Ja, Sie können den kompletten Professional-Tarif 14 Tage lang kostenlos und ohne Angabe einer Kreditkarte testen.

Weitere Antworten, Kostenübersichten & Lösungen

Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

E-Rechnung Software: XRechnung & ZUGFeRD (ab 29 €)

In der Waldheim Suite ist die vollständige E-Rechnungs-Erstellung und -Verarbeitung (XRechnung 3.0 sowie hybrides ZUGFeRD PDF/A-3b nach EN 16931) bereits im Starter-Tarif ab 29 € pro Nutzer und Monat ohne Aufpreis pro Rechnung enthalten. Die Einrichtung im Browser dauert unter 15 Minuten; inklusive Kundenportal, DATEV-Export und 14-tägiger kostenloser Testphase.

Preis & Details ansehen
Ab 29 € / Seat / Monat Sofort (< 15 Min.)

Was kostet ein ERP-System für den Mittelstand?

Während herkömmliche ERP-Systeme oft 20.000 € bis 100.000 € Einrichtungsgebühr plus hohe Lizenzkosten verlangen, kostet die modulare Waldheim Suite ab 29 € pro Nutzer und Monat im Starter-Tarif (ERP, Kundenportal & Treasury) bzw. 59 € pro Monat im Professional-Tarif (inkl. CRM, DMS, Messaging & Workflows). Es gibt 0 € Pflicht-Setupkosten, keine Mindestlaufzeit und eine Einrichtung in unter 15 Minuten.

Preis & Details ansehen
Ab 15 € / Monat Sofort startklar

WEG- & Hausverwaltungssoftware (ab 15 €/Monat)

Das Modul Waldheim Properties ist als Add-on bereits ab 15 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,30 € bis 1,00 € pro verwalteter Einheit (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs ab 99 €/Monat) buchbar. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Objekt- und Einheitenverwaltung, Haupt-/Unterzähler-Kaskadenberechnung, BGH-konforme Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenkonto und das digitale Owner Portal.

Preis & Details ansehen
Ab 8 € / Fahrzeug / Monat Sofort (< 15 Min.)

Fuhrparkmanagement & Fahrtenbuch Software (ab 8 €)

Waldheim Ecodrive startet als flexibles Add-on bereits ab 8 € pro Fahrzeug und Monat (oder als Teil des Suite-Enterprise-Tarifs für 99 € pro Nutzer/Monat). Die Software ist sofort im Browser und mobil nutzbar (Einrichtung in unter 15 Minuten) und umfasst digitale Fahrzeugakten, Fahrtenbuch, HU/UVV- und Führerscheinkontroll-Erinnerungen, Vollkostenrechnung (TCO) sowie fertige CO₂-/ESG-Auswertungen.

Preis & Details ansehen
Ab 29 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

Vorbereitende Buchhaltung, Banking & DATEV (ab 29 €)

Das Finanzmodul Waldheim Treasury ist bereits im Starter-Tarif der Waldheim Suite für 29 € pro Nutzer und Monat enthalten (inklusive Silvacore ERP für E-Rechnungen und dem Kundenportal). Sie sind in unter 15 Minuten startklar und erhalten eine rollende 7-/30-/90-Tage-Liquiditätsvorschau, automatischen CAMT.053-Zahlungsabgleich mit Duplikatschutz, mehrstufiges Mahnwesen und den 1-Klick-DATEV-Export (EXTF 700).

Preis & Details ansehen
59 € / Seat / Monat Unter 15 Minuten

Dokumentenmanagement-System (DMS) für KMU (ab 59 €)

Das Dokumentenmanagement-System Aether ist bereits im Professional-Tarif der Waldheim Suite für 59 € pro Nutzer und Monat enthalten – zusammen mit CRM, ERP, E-Rechnung, Kundenportal und Workflow-Automation. Es gibt keine fünfstelligen Einführungsgebühren: Sie starten in unter 15 Minuten im Browser mit geschützter Ordnerhierarchie, Versionierung, Freigabe-Workflows und Volltextsuche auf deutschen Servern.

Preis & Details ansehen
Custom Integrationen & Consulting

Sie benötigen Anpassungen?

Die Waldheim Suite deckt 90% Ihrer Standard-Prozesse ab. Sie benötigen jedoch eine spezielle ERP-Schnittstelle, die Migration Ihrer historischen Altdaten, ein individuelles CRM-Dashboard oder Mitarbeiter-Schulungen? Als erfahrener Senior Software Architect & DevSecOps Consultant passe ich die Suite exakt an Ihre B2B-Infrastruktur an.

Legacy Migration (SQL, Excel) Custom Schnittstellen & APIs CI/CD Pipeline Integration
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