Keine Datensilos mehr.
Nur noch eine Plattform.
Die Waldheim Suite vereint CRM, ERP und Flottenmanagement in einer nahtlosen SaaS-Lösung. Vollständig DSGVO-konform, bereit für die XRechnung und optimiert für den deutschen Mittelstand.
Das Problem
Tool-Flickenteppich kostet Zeit und Geld.
Viele Mittelständler nutzen 5–10 isolierte Tools: CRM hier, ERP dort, Faktura woanders. Die Folge: Datendopplung, manuelle Übertragungen, fehlende Transparenz.
Isolierte Insellösungen
CRM, ERP, Billing, HR – jedes Tool lebt sein eigenes Leben. Keine gemeinsame Datenbasis, kein durchgängiger Prozess.
Manuelle Datenübertragung
Kontakte in Excel exportieren, in das nächste System importieren, Fehler bereinigen – täglich. Das kostet Stunden, die fehlen.
Kein Gesamtüberblick
Wer möchte wissen, wie profitabel ein Kunde wirklich ist? Das erfordert heute 4 verschiedene Systeme und ein Tabellenkalulierblatt.
Eine Plattform, alle Prozesse
CRM, ERP, Dokumente, Billing, Flotte und Support in einer Suite. Gleiche Datenbasis, nahtlose Übergaben zwischen Modulen.
Echtzeitdaten, kein Sync-Aufwand
Ein Auftrag in ERP erzeugt automatisch einen Kontext in CRM. Kein Export, kein Import, kein Tabellenchaos – direkt verfügbar.
Cross-Suite KPIs auf einen Blick
Revenue pro Kunde, Support-Aufwand, Projektprofitabilität – alles live im Nexus Dashboard, ohne BI-Tool dazwischen.
App Shell & App Switch
Eine Shell.
Alle Module.
Ein Login.
Die zentrale App Shell ist das Herzstück der Waldheim Suite. Sie verbindet alle Module über einen gemeinsamen Navigationsrahmen – mit blitzschnellem App Switcher, Tenant-Wechsel und globalem Command Palette.
App Switcher
Sofortiger Wechsel zwischen allen Modulen ohne Reload
Tenant-Wechsel
Mehrere Organisationen in einer Session verwalten
Command Palette
Globale Suche und Navigation per Tastatur (⌘K)
Unified Notifications
Benachrichtigungen aus allen Modulen zentral gebündelt
Die Module
Alles, was Ihr Business braucht
Modular einsetzbar, nahtlos integriert. Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie jederzeit.
CustomerPortal
Identität, Billing & Self-Service
Zentrales Kundenportal mit SSO, Ticket-System, Rechnungsverwaltung, Abo-Steuerung und Stripe-Integration.
Mehr erfahrenSocialverse CRM
Pipeline, Deals & Kontakte
Professionelles CRM mit Deal-Pipeline, Kontaktmanagement, Kampagnen, Revenue-Workflows und KPI-Dashboard für Ihren Vertrieb.
Mehr erfahrenSilvacore ERP
Produkte, Projekte & Aufträge
Enterprise-Ressourcenplanung mit Produktkatalog, Projektmanagement, Zeiterfassung, Angeboten und Auftragsabwicklung.
Mehr erfahrenAether
Dokumente, Assets & Wissen
Zentrales Dokumentenmanagement mit Ordnerstruktur, Explorer-Ansicht, XRechnung-Export und verknüpften Wissensobjekten.
Mehr erfahrenEcodrive
Flotten, Routen & CO₂
Intelligentes Flottenmanagement mit Fahrzeugverwaltung, Routenplanung, GPS-Tracking, CO₂-Reporting und ESG-Kennzahlen.
Mehr erfahrenTreasury
Finanzen & Liquiditätsplanung
Liquiditätsübersicht, Kostenstellen, Budgetcontrolling, Cashflow-Analyse und DATEV-Export für Ihre Finanzabteilung.
Mehr erfahrenProperties
Objekt- & Immobilienverwaltung
Digitale Verwaltung von Liegenschaften, Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Instandhaltungsmaßnahmen.
Mehr erfahrenRelay
Kommunikation & Benachrichtigungen
Zentraler Kommunikations-Hub für E-Mail, Push, SMS und In-App-Notifications aus allen Suite-Modulen.
Mehr erfahrenConductor
Workflows & Automatisierung
Visueller Workflow-Builder für Business-Automatisierung, Event-Trigger und prozessübergreifende Integrationen.
Mehr erfahrenKernmodule im Detail
Was jedes Modul konkret löst
Socialverse CRM
Revenue & Kundenbeziehungen
Verwalten Sie die gesamte Customer Journey – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum abgeschlossenen Deal und darüber hinaus. Mit KI-gestütztem Lead Scoring identifizieren Sie die vielversprechendsten Leads automatisch.
Pipeline Übersicht
LiveOffene Aufträge
E-Rechnung readyA-2026-0042
Müller GmbH
€ 4.890
XRechnungA-2026-0043
Schmidt AG
€ 12.400
ZUGFeRDA-2026-0044
Weber KG
€ 2.100
DraftForge ERP
Operations & Ressourcenplanung
Von der Angebotserstellung bis zur rechtssicheren E-Rechnung: Forge ERP deckt den kompletten Auftragslebenszyklus ab. XRechnung und ZUGFeRD PDF sind direkt integriert – keine Zusatzsoftware notwendig.
Ecodrive
Flotte, Mobilität & ESG
Komplettes Flottenmanagement mit Echtzeit-GPS-Tracking, CO₂-Reporting und ESG-konformer Berichterstattung. Erfüllen Sie die Nachhaltigkeitspflichten und optimieren Sie gleichzeitig Ihre Flottenkosten.
Flotten-KPIs
GPS LiveAktive Fahrzeuge
14
von 18 gesamt
CO₂ gespart
1.2t
diesen Monat
⌀ Verbrauch
6.8L
pro 100km
ESG Score
B+
Kategorie Mobil.
Kunden-Workspace
Self-ServiceOffene Tickets
4
1 kritisch
Antwortzeit
1h 12m
unter SLA
Offene Rechnungen
€ 2.480
2 Belege
Aktive Module
5
Suite-weit
CustomerPortal
Identität, Billing & Support
Ein zentraler Self-Service-Zugang für Kunden: Supportfälle, Rechnungen, Abos und Nutzerzugänge laufen im selben Workspace zusammen statt über Backoffice-Mails und manuelle Freigaben.
Aether
Dokumente, Assets & Wissen
Aether gibt Dokumenten und Wissen wieder Kontext. Dateien hängen an Objekten, Projekten und Kunden statt in Laufwerken, Mailanhängen oder unklaren Ordnern zu verschwinden.
Dokumentencenter
VersioniertProjektakte Nord
Freigabe offenMietvertrag Schillerpark
VeröffentlichtRechnungspaket Mai
Mit Treasury verknüpftLiquiditätsblick
CashflowTreasury
Finanzen, Budgets & Cashflow
Treasury macht Liquidität, offene Forderungen und Budgetrisiken in Echtzeit sichtbar. Statt Excel-Nachpflege sehen Finanzteams, was in 7, 30 oder 90 Tagen wirklich auf sie zukommt.
Properties
Immobilien, Einheiten & Abrechnung
Properties bringt Objektverwaltung, Mietverträge, Nebenkostenabrechnung und Mieterkommunikation in ein digitales Modell statt in Ordner, Word-Dateien und Telefonnotizen.
Portfolio Übersicht
LiveObjekte
12
84 Einheiten
Leerstand
6%
5 Einheiten
Miete / Monat
€ 22.4k
aktuell
Tickets offen
9
3 dringend
Kanal-Mix
4 Kanäle98.2%
Zustellrate
In-App
100%
sofort
Web Push
Opt-in
DSGVO-konform
SMS
Optional
kritische Fälle
Relay
Kommunikation & Notifications
Relay zentralisiert Versand, Präferenzen und Delivery-Log für die komplette Suite. Kein eigenes Mailer-Chaos pro Modul, sondern ein gemeinsamer Kommunikations-Hub mit Nutzersteuerung.
Conductor
Workflows & Automatisierung
Conductor verknüpft Events, Bedingungen und Aktionen über die gesamte Suite hinweg. Repetitive Übergaben werden zu sichtbaren, auditierbaren Workflows statt zu Copy-Paste-Routinen.
Workflow Beispiel
No-CodeTrigger
Deal gewonnen
Bedingung
> €5k
Aktion
ERP Auftrag
Aktion
Relay Mail
Plattform-Vorteile
Eine Plattform. Alles verbunden.
Single Sign-On
Ein Login für alle Module. Keine separaten Accounts, keine Reibungsverluste – einmal authentifiziert, überall Zugriff.
Multi-Tenant
Vollständige Mandantentrennung auf Datenbankebene. Ihre Daten bleiben sicher isoliert von anderen Organisationen.
App Switcher
Blitzschnell zwischen allen Modulen wechseln – direkt aus der App-Shell ohne Reload und ohne erneuten Login.
Technologie
Gebaut für die Zukunft
Modernste Technologie-Architektur für maximale Performance, Sicherheit und Entwicklerfreundlichkeit.
React 19
Modernste UI-Architektur
Framer Motion
Flüssige Animationen
Go API
Hochperformantes Backend
DSGVO
Server in Deutschland
waldheim-ui
Eigenes Design System
Compliance & Sicherheit
Sicherheit ist kein Feature – sie ist Standard.
E-Rechnungspflicht, DSGVO, Audit Trail und Mandantentrennung: Die Waldheim Suite erfüllt alle regulatorischen Anforderungen für den DACH-Mittelstand.
XRechnung / EN 16931
E-Rechnungspflicht ab 2025 erfüllt
DSGVO-konform
Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung
Audit Trail
Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Aktionen
Tenant-Isolation
Vollständige Datentrennung auf DB-Ebene
MFA & SSO
TOTP-MFA, sichere Session-Verwaltung
Reporting & KPIs
Cross-Suite Kennzahlen auf einem Blick
Integrationen & API
Verbindet sich mit Ihrer Welt.
Offene REST API, Webhooks und native Integrationen für alle marktführenden Drittanbieter.
XRechnung / ZUGFeRD
E-Rechnungspflicht ab 2025
Stripe Billing
Abonnements & Zahlungen
Google Calendar
Kalender-Sync via OAuth
Microsoft 365
Calendar & Mail-Integration
Facebook Pages
Social Posting & Analytics
Kampagnen & Lead-Gen
Content & Reichweite
Web Push
Browser-Benachrichtigungen
GPS / Telematik
Fahrzeug-Tracking
REST API
Offene Schnittstelle
API-Docs
OpenAPI Spec verfügbar
Webhooks
Event-basierte Integration
Migration & Onboarding
Risikoarme Einführung in 3 Phasen.
Kein Big-Bang-Replace. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Analyse über den Pilot bis zum vollständigen Rollout.
Assessment
- Bestandsaufnahme bestehender Systeme
- Datenmapping und -qualität
- Rollout-Priorisierung
- Risikoanalyse
Pilot
- Parallelbetrieb Alt- und Neusystem
- Datenübernahme ausgewählter Mandanten
- User Acceptance Testing
- Schulungen und Enablement
Rollout
- Sukzessive Migration aller Daten
- Ablösung der Altsysteme
- Hypercare-Phase (4 Wochen)
- Kontinuierliche Optimierung
Preise
Ein Preis. Alle Module.
Keine Tier-Verwirrung. Die Waldheim Suite kommt als vollständiges Paket – pro Seat, pro Monat.
Waldheim Suite
/Monat
- Alle 5 Kern-Module inklusive
- Unbegrenzte Mandanten-Isolation
- Single Sign-On & App Switcher
- DSGVO-konform (Server in DE)
- E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
- Audit-Log & Rollenverwaltung
Alle Preise zzgl. MwSt. · Jährliche Abrechnung auf Anfrage.
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