Waldheim Suite – Fachmodule: Treasury, Properties, Relay & Conductor
Architektur und Entwicklung der vier spezialisierten Suite-Module Treasury (Finanz- & Liquiditätsplanung mit DATEV-Export), Properties (Cloud-WEG-Verwaltung & Owner Portal), Relay (Multi-Channel Notification Hub) und Conductor (No-Code Workflow-Orchestrierung).
Waldheim.dev
waldheim.dev/suiteKlient & Firmenwerte
SaaS Business-Plattform für den DACH-Mittelstand
Modulare B2B-SaaS-Plattform für den DACH-Mittelstand mit Fokus auf DSGVO-Konformität, Mandantenisolation und durchgängiger Prozessautomatisierung.
- Plattform
- Waldheim Suite (SaaS)
- Module
- Treasury · Properties · Relay · Conductor
- Hosting
- DSGVO Cloud (DE)
Das Problem
Wachsende Mittelstandsunternehmen und Hausverwaltungen leiden unter isolierten Insellösungen: Liquiditätsplanung passiert in Excel, WEG-Abrechnungen in veralteter Desktop-Software, System-Benachrichtigungen verteilen sich auf fünf verschiedene E-Mail-Dienste und Modul-übergreifende Workflows erfordern manuelle Copy-and-Paste-Arbeit.
Tech Stack
Eingesetzte Technologien & Werkzeuge
Go
AngularUnsere Lösung
Erweiterung der Waldheim Suite um vier tief vernetzte Plattform-Module in derselben mandantenisolierten App-Shell: Treasury für Echtzeit-Cashflow & DATEV-Export, Properties für digitale WEG-Verwaltung inkl. KI-Übersetzung, Relay als zentraler Multi-Channel-Kommunikations-Hub und Conductor als visueller No-Code-Workflow-Builder.
Fokus & Details
Worauf kam es an?
- Frontend
- Treasury: Interaktive 7/30/90-Tage-Liquiditätsvorschau, Kostenstellen-Controlling und Soll-/Ist-Dashboards
- Properties: Übersichtliches Owner Portal für Eigentümer, Ticket-Queue und Wirtschaftsplan-/Jahresabrechnungs-Ansichten
- Relay: Drag-and-Drop E-Mail-Template-Editor und granulare Opt-in-Präferenzmatrix pro Nutzer
- Conductor: Visueller Node-Graph-Editor für Trigger, Bedingungen (If/Else) und Modul-Aktionen
- Backend
- Treasury: Automatisierter Rechnungsabgleich mit Silvacore ERP, Mahnlauf-Engine und DATEV-Buchungsexport
- Properties: Hausgeld-Sollstellungen, Rücklagenkonto-Führung und KI-gestützte mehrsprachige Eigentümerkommunikation
- Relay: Hochverfügbare Zustell-Pipeline für Transaktions-Mails, In-App-Alerts, Web-Push und SMS inkl. Bounce-/Delivery-Log
- Conductor: Event-getriebene Ausführungs-Engine mit Cron-Scheduler, Retry-Backoff und Dead-Letter-Queue
- Allgemein
- Nahtlose Integration von Treasury, Properties, Relay und Conductor in die zentrale Waldheim Suite App-Shell
- Strikte Mandantentrennung (Multi-Tenancy) mit zentralen Organisations-Defaults und Single Sign-On
- Durchgängige Event-Architektur: Jede Aktion in CRM, ERP, Treasury oder Properties kann Workflows in Conductor und Benachrichtigungen in Relay auslösen
- Security
- Revisionssichere Audit-Logs über alle Finanz-, Immobilien- und Workflow-Transaktionen
- DSGVO-konformes Opt-in-Management in Relay und verschlüsselte Datenhaltung auf deutschen Servern
Projektübersicht
Neben den Kernmodulen CustomerPortal (Referenz), Socialverse CRM (Referenz), Silvacore ERP (Referenz), Aether DMS (Referenz) und Ecodrive (Referenz) komplettieren vier spezialisierte Fach- und Infrastrukturmodule die Waldheim Suite zu einem ganzheitlichen Betriebssystem für den Mittelstand:
1. Treasury – Finanzen, Liquidität & DATEV
Verbindet Aufträge aus Silvacore ERP und Abo-Umsätze aus dem CustomerPortal zu einer rollierenden 7-, 30- und 90-Tage-Liquiditätsprognose. Inklusive Kostenstellen-Budgets, automatisiertem Mahnwesen und Ein-Klick-DATEV-Export.
2. Properties – Schlanke Cloud-WEG-Verwaltung
Digitalisiert Objekt- und Einheitenverwaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenkonto. Über das integrierte Owner Portal und KI-gestützte Übersetzungen kommunizieren Verwaltungen mühelos auch mit internationalen Eigentümern.
3. Relay – Multi-Channel Kommunikation & Notifications
Bündelt alle ausgehenden Nachrichten der Suite (Transaktions-E-Mails, In-App-Notifications, Web-Push und SMS) in einem zentralen Hub – mit einheitlichem Branding, Zustellprotokoll und DSGVO-konformen Nutzerpräferenzen.
4. Conductor – Visuelle Workflow-Orchestrierung
Verbindet alle 9 Suite-Module ohne Programmieraufwand: Wenn z. B. in Socialverse CRM ein Deal gewonnen wird, legt Conductor automatisch das Projekt in Silvacore ERP an, reserviert das Budget in Treasury und informiert das Team via Relay.
Galerie
Visuelle Eindrücke




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